在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度至关重要。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务管理的海洋中破浪前行。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，如同给员工按下了报销“加速键”；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验全面升级，使动力源彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误；发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，如同隐藏在财务数据中的“定时炸弹”；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。在差旅信息监管方面，由于系统的割裂和数据的分散，很难实现对差旅信息的有效监管，导致差旅成本控制困难。
合思方案：破解动力源财务难题的金钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务管理的新局面。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息监管提供了准确的数据支持。就像将分散在各地的士兵集结起来，形成了一支统一的部队，战斗力大大增强。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员的因公消费体验得到了极大提升。业务人员无需垫资、无需开票，幸福感直线上升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上加强了差旅信息监管。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效，如同一条顺畅的流水线。
此外，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息监管方面，能够及时获取和处理差旅相关数据，为企业的决策提供有力支持。
显著成效：动力源财务管理的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，实现了财务管理的华丽转身。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。同时，合思系统加强了对差旅信息的监管，确保每一笔差旅费用都合理合规。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅信息监管方面，财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。
从企业管理层面来看，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅信息监管方面，管理者可以对差旅政策的执行情况进行实时监控，及时调整差旅政策，降低差旅成本。
高度评价：动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的认可。在差旅信息监管方面，合思方案为动力源提供了有效的工具和手段，帮助企业更好地管理差旅费用，提高了企业的财务管理水平。
展望未来：携手合思开启高效财务管理之旅
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展注入强大动力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面有所突破，提升差旅信息监管水平，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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