在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思进行财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司的合作案例极具典型性，下面让我们深入了解合思如何助力动力源在差旅信息监管等方面实现变革。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管有了这些系统，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。尤其是在差旅信息监管方面，缺乏有效的手段，导致差旅费用管理不够精细，存在诸多漏洞。
合思方案：一站式破解动力源难题
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为差旅信息监管提供了更准确的数据基础。通过系统集成，差旅相关的人员信息、费用信息等能够在不同系统之间流畅流转，避免了信息孤岛的问题。
合思推出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅信息监管上，这一方案使得每一笔差旅费用都有迹可循，从申请到消费再到结算，全程透明化，有效杜绝了违规消费的发生。
此外，合思利用系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这对于差旅信息监管来说，能够及时获取更全面的差旅数据，实现对差旅费用的动态监控。
精心实施：步步为营推动方案落地
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。这一步骤至关重要，只有深入了解动力源的实际情况，才能制定出最适合的实施策略。在差旅信息监管方面，详细了解了动力源原有的差旅申请、审批、报销等流程，找出其中存在的问题和改进点。
接着，逐步完成系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的信息同步。这是一个复杂而细致的过程，需要不断进行调试和优化，以保证数据的准确性和及时性。通过系统集成，差旅信息能够在各个系统之间实时共享，为差旅信息监管提供了有力的技术支持。
然后，对动力源员工进行培训，使其熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法和无需报销的流程。培训过程中，特别强调了差旅信息监管的重要性和操作要点，让员工明白如何在日常工作中规范操作，确保差旅信息的真实性和合规性。
在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。及时解决出现的问题，不断完善差旅信息监管的流程和功能，确保方案能够更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：转型成果令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在差旅信息监管方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也使得财务部门能够更及时地掌握差旅费用的情况，加强了对差旅信息的监管力度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这是因为合思的方案实现了自动化的报销流程，减少了人工操作的环节。在差旅信息监管上，也减少了人工审核的工作量，提高了监管效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加便捷地进行消费，同时也便于企业对差旅费用进行管控和监管。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。在差旅信息监管方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息监管方面，合思的方案为动力源提供了强大的支持，让动力源能够更好地管理差旅费用，提升企业的财务管理水平。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，在差旅信息监管等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅信息监管方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的变革。合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。
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