在企业的发展进程中，高效的采购费用管理至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其解决了多系统林立的难题，带来了显著成效。动力源应用该解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让数据流转更加顺畅。接下来，让我们深入了解动力源在采购费用管理方面的故事。
动力源：辉煌背后的采购费用管理挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着极高的声誉。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图提升采购费用管理等财务工作的效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
在多系统操作下，员工的体验极差。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，采购费用管理也陷入了混乱。
合思方案：为动力源采购费用管理量身定制
面对动力源在采购费用管理等方面的困境，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得采购费用相关的数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的管理和决策提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了采购费用报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购费用管理提供了有力的技术支撑。
成效显著：采购费用管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的采购费用管理带来了翻天覆地的变化。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在采购费用管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购和报销过程中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作，进一步提升了采购费用管理的水平。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现采购费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购费用管理等需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化采购费用管理等财务工作。
未来展望：携手共进，引领采购费用管理新潮流
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升采购费用管理水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。在采购费用管理方面，合思的解决方案已经在动力源等企业取得了显著成效。
如果您的企业也在为采购费用管理等财务问题而烦恼，不妨加入合思，体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷。现在就可以免费试用，开启企业采购费用管理的新篇章。
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