在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供着卓越的财务透明化服务。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中却面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。报销流程繁琐,效率低下,员工为报销事务耗费大量时间和精力。预算管控难以真正落地,资金使用缺乏有效监督。发票处理工作量巨大,尤其是在电子发票普及的当下,报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。许多企业在数字化转型初期过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理来降本增效。同时,税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切,财务透明化服务也变得至关重要。
整体解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思为解决企业财务数字化痛点,精心打造了一套全面的整体解决方案,提供全方位的财务透明化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化的解决方案。涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。合思费控系统具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享。这样一来,企业各部门之间的信息流通更加顺畅,管理效率和决策水平得到显著提升,财务透明化服务得以更好地体现。
通过合思商城,员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,让企业的财务管理更加透明、规范,为企业提供了优质的财务透明化服务。
核心功能与优势:科技赋能财务高效管理
合思产品拥有众多核心功能与优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃,提供了更优质的财务透明化服务。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的麻烦,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需在手机上轻松操作,即可完成报销申请,审批进度一目了然,真正实现了财务透明化服务。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。企业可以实时掌握发票的真实情况,确保财务数据的准确性,这是财务透明化服务的重要体现。
银企直联、打通业务与付款功能将实际业务与付款紧密结合。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金流向更加清晰透明,为企业提供了可靠的财务透明化服务。
多维管控自动执行功能针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题进行了有效解决。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。企业可以随时了解费用的使用情况,实现精细化的预算管理,这正是财务透明化服务的核心价值所在。
应用场景与案例:真实见证财务变革成效
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果,为企业提供了切实可行的财务透明化服务。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、透明,真正享受到了财务透明化服务带来的红利。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务状况更加清晰,财务透明化服务为企业的发展提供了有力支持。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。企业在合思产品的帮助下,实现了财务流程的优化和财务信息的透明化,充分体验到了财务透明化服务的价值。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。企业的财务工作更加规范、透明,财务透明化服务成为企业发展的助推器。
在当前经济环境下,合思凭借专业的产品和服务,已帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,开启高效、合规、低碳的财务管理新模式,享受优质的财务透明化服务。
现在就行动起来,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。点击免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受财务透明化服务带来的变革。
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