合思财务数智化解决方案:引领企业报销管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业报销管理新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却一直是一个被忽视的“顽疾”。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它涉及到企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而费用报销作为费用支出管理的核心,其管理的好坏直接关系到企业的整体效益。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务的领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。公司报销管理的系统在合思的解决方案中扮演着重要的角色,它能够帮助企业优化报销流程,提高报销效率。

合思财务收支管理平台:费控能力分级的智慧之选

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,而合思的平台恰好能够满足这一需求。它可以助力企业逐步提升费控管理能力,从L1 – L5不断升级,“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。公司报销管理的系统在这一阶段发挥了重要作用,它让报销变得更加轻松、高效。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。公司报销管理的系统在这个阶段进一步优化了报销流程,提高了企业的管理效率。

到了L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。公司报销管理的系统在这一阶段展现出了强大的智能化和自动化能力,为企业的发展提供了有力保障。

合思:不同行业应用场景的成功典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,设置审批权限和费用科目分类,凭证自动入账并输出费用报表。公司报销管理的系统在这个案例中帮助该制药公司解决了报销管理中的诸多难题,提高了企业的运营效率。

软件行业也受益于合思的解决方案。中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。公司报销管理的系统在这个案例中优化了该软件服务公司的报销流程,降低了运维成本。

连锁经营行业同样能从合思的解决方案中获得巨大价值。中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。公司报销管理的系统在这个案例中提高了该连锁餐饮品牌的报销数字化程度,降低了资金管控风险。

选择合思:开启企业财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升。

合思未来还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,合思能够帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。选择合思,企业能够实现降本、提效与创收,在数字化转型的浪潮中取得竞争优势,实现长期持续发展。公司报销管理的系统作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的报销管理带来全新的变革。

如果您的企业也想在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的便捷与高效。

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