在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，犹如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题的。
动力源困境：数字化转型的重重迷雾
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然错综复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果相差甚远。
在实际操作中，多系统操作带来的糟糕体验让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而差旅信息监管更是其中的关键环节。差旅信息监管的缺失，使得企业无法对差旅费用进行有效的控制和管理，增加了企业的成本和风险。
合思妙方：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了差旅信息监管等问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过这种方式，差旅信息能够更加准确地与人员信息和订单数据关联，为差旅信息监管提供了有力的基础。
合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性，使得差旅信息监管更加便捷和有效。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以对差旅信息进行全面、实时的监管，及时发现和解决问题。
实施之旅：步步为营的精细操作
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心规划。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的准确对接。只有数据准确无误，才能为后续的财务管理和差旅信息监管提供可靠的依据。在数据同步的过程中，合思的技术团队进行了严格的测试和验证，确保数据的完整性和准确性。
在无需报销流程方面，员工在因公消费前需要提交申请单，明确消费的目的、金额和差标等信息。消费时，员工按照差标进行消费，确保每一笔消费都在合理范围内。财务人员在后续进行统一对账、审批和结算等操作。整个过程中，系统会对差旅信息进行实时监控和记录，确保差旅信息监管的有效性。例如，系统会自动对比消费金额与差标，对于超出差标的消费进行预警和提醒。
通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的标准化对接。这使得业务数据能够在不同系统之间顺畅流转，保证了业务数据的跨系统同步应用。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对接口进行了多次调试和优化，确保数据的准确传输和共享。通过这种方式，企业可以更加全面地掌握差旅信息，对差旅费用进行有效的控制和管理。
成果辉煌：数字化转型的显著成效
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅信息监管方面也取得了巨大的突破。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，差旅信息监管更加及时和准确，企业可以对每一笔差旅费用进行实时监控和分析。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。差旅信息的自动采集和分析，使得财务人员能够更加轻松地进行差旅费用的核算和管理，提高了财务管理的效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。在差旅信息监管方面，员工的消费信息能够更加准确地记录和分析，企业可以对差旅行为进行更加精准的监管。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的战略决策提供支持。同时，差旅信息监管的加强，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高企业的经济效益。
动力源盛赞：携手前行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅信息监管方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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