鸣鸣很忙携手合思:重塑差旅费用核算流程,开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:重塑差旅费用核算流程,开启财务数智化新篇章
在商业的舞台上,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成就。从零食的“入仓”到“出售”,其零食周转率平均仅需15天,创造了业内首屈一指的高周转率。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地,并且实现了高达99.9%以上的财务自动化。这一系列的成效,如同璀璨的光芒,吸引着众多企业的目光,也让我们不禁想要深入了解,鸣鸣很忙究竟经历了怎样的转变。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的商业版图,在带来巨大商业机遇的同时,也面临着诸多挑战,尤其是在差旅费用核算流程方面。

差旅报销与申请脱节,成为了鸣鸣很忙财务管理中的一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了报销的准确性和效率。

门店众多,发票审核和回收难的问题也日益凸显。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这使得财务人员在发票管理上耗费了大量的精力,却依然难以保证工作的准确性和及时性。

私车公用管控弱,也是鸣鸣很忙面临的挑战之一。公里数难核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本,也影响了企业的财务管理秩序。

合思方案:精准出击的破局之策

面对鸣鸣很忙在差旅费用核算流程等方面的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。

引入合思无需报销解决方案,首先解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个模式下,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让申请流程更加便捷,费标差标自动校验确保了费用的合理性,因公消费免垫资减轻了员工的经济压力,差旅补贴自动计算提高了补贴的准确性,统一对账统一结算和在线开票多账户独立核算则让财务管理更加高效。

门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票管理的效率,也降低了发票管理的错误率。

在私车公用管理方面,合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用中的各种问题,降低了企业的成本。

方案落地:数据见证的显著成效

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在差旅费用核算流程优化的同时,企业的整体运营也得到了极大的提升。

零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购成本同比降低30%,这一数据直观地反映了合思解决方案在降低企业成本方面的显著作用。

在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。

财务数字化为企业年节约成本5000万,可指导业务动作的财务报表得以实现。这意味着企业在财务管理方面更加精细化、科学化,能够更好地为企业的决策提供支持。

企业反馈:效率至上的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案不仅优化了差旅费用核算流程,更重要的是提升了企业的整体运营效率,为企业的发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进的广阔前景

随着合思持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务,双方有望在更多业务领域深入合作。通过进一步挖掘数据价值,优化业务流程,双方将进一步提升鸣鸣很忙的精细化运营水平,挖掘更多的利润增长点。

在差旅费用核算流程方面,合思也将不断创新和优化,为鸣鸣很忙提供更加高效、便捷的解决方案。双方的合作将不仅仅局限于财务管理,还将拓展到供应链管理、市场营销等多个领域,实现全方位的数字化转型。

行动号召:借鉴经验开启转型之旅

鸣鸣很忙的成功经验,为其他连锁零售企业提供了一个宝贵的借鉴。在当前的商业环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,为企业提供全方位财务数字化服务。

连锁零售企业如果希望优化差旅费用核算流程,实现财务数智化转型,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,与合思取得联系。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的变革和提升。让我们携手合思,开启财务数智化转型之旅,共创美好未来!

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