在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万 + ，如此辉煌的成就令人瞩目。而更值得一提的是，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，在财务和业务领域均取得了显著成效。差旅费用核算流程得到了全面优化，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后，采购成本同比降低30%。这些卓越的成果，吸引着我们深入探究其背后的故事。
鸣鸣很忙：零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念服务普通老百姓，满足大众零食刚需。然而，在其高速发展的进程中，也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但差旅费用核算流程却存在着低效的问题。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，差旅费用核算流程的优化迫在眉睫。
合思出手：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为其量身定制了无需报销解决方案，全面优化差旅费用核算流程。
该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，实现了差旅费用核算流程的自动化和智能化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步完善了差旅费用核算流程。
成效显著：数据见证财务数智化力量
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在差旅费用核算流程及整体运营方面取得了显著成效。
在报账效率方面，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账周期，提高了资金流转速度，让企业的财务管理更加高效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，降低了企业运营成本。通过优化差旅费用核算流程，减少了不必要的开支和浪费，提高了资源利用效率，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在业务周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，提高了企业的市场竞争力。
上线半年后，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和质量。
客户反馈：数字化价值获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话，高度认可了合思解决方案为企业带来的数字化价值，也充分体现了鸣鸣很忙对合思的满意度。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，在更多业务场景中探索财务数智化的应用，不断提升企业的竞争力和盈利能力。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要环节，也将在双方的合作中不断优化和完善。通过持续创新和改进，鸣鸣很忙将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
行动号召：连锁零售企业的财务转型之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。差旅费用核算流程的优化只是其中的一个方面，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
目前，已有众多连锁零售业标杆客户与合思合作并取得了良好成效，如云海肴、烤匠、可孚等。如果您也是连锁零售企业，正在为差旅费用核算流程等财务管理问题而烦恼，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作实现财务数智化转型。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业咨询合作，还可免费试用，开启财务数智化的全新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22455.html
