在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的实力和影响力，成为众多企事业单位实现财务转型的可靠伙伴。
合思，作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如此辉煌的成就，不禁让人好奇，合思究竟凭借怎样的服务和解决方案，赢得了众多企业的青睐？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的魅力。
动力源：财务数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业无法及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。在这样的情况下，实时差旅费统计也成为了一项难题，无法及时准确地掌握差旅费的支出情况，给企业的成本控制和决策带来了很大的困扰。
合思方案：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为动力源量身定制了一套针对性极强的解决方案。
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系统同步：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时差旅费统计提供了准确的数据基础。员工的信息和订单数据在不同系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅，企业能够及时掌握各项费用的支出情况，为财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还为实时差旅费统计提供了便利，使得差旅费的统计更加及时、准确。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。实时差旅费统计也因此变得更加高效，企业能够实时掌握差旅费的动态变化，为成本控制和决策提供及时的数据支持。
显著成果：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了动力源的财务管理水平。
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效率提升：操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在实时差旅费统计方面，员工能够更加方便快捷地提交差旅费申请，系统能够实时处理和统计数据，大大提高了差旅费统计的效率。 -
员工体验：简化流程提升幸福感
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。在实时差旅费统计方面，员工的消费信息能够实时同步到系统中，为统计工作提供了准确的数据来源。 -
财务合规：降低基础工作压力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。在实时差旅费统计方面，财务人员能够更加及时、准确地掌握差旅费的支出情况，进行有效的成本控制和风险防范。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在实时差旅费统计方面，管理者能够实时掌握差旅费的支出情况，根据数据进行合理的预算调整和决策，提高企业的经济效益。
合思未来：引领企业财务数智化转型
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在实时差旅费统计方面，合思的解决方案为动力源提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地控制成本、提高效益。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数智化转型。众多像动力源这样的企业已经选择合思并取得了良好的成效，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现高效的实时差旅费统计，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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