疫情的阴霾逐渐退散，企业的发展也迎来了新的曙光。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。不过，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也越发精细，数字化手段成为了企业的必然之选。那么，企业究竟该如何利用数字化手段解决差旅及费控方面的挑战，实现出差体验提升呢？接下来，我们通过一家典型客户的案例来一探究竟。
典型客户：差旅痛点亟待解决
高端制造企业的差旅困境
有这样一家企业，它是专精特新企业，也是上市公司，专注于高端制造领域。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅及费控方面，这家企业却面临着诸多难题，严重影响了出差体验提升。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工出差还需个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中不仅要专注于工作，还要为报销的事情操心，极大地降低了出差体验。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出错，让财务人员疲于奔命。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大困扰。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅及费控方面难以做出科学合理的决策，不利于企业的长远发展。
合思方案：精准破解差旅难题
员工端：移动端申请畅享便捷出差
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一系列行之有效的解决方案，有力地推动了出差体验提升。在员工端，合思支持移动端申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着员工长期出差无需担心借款、报销问题，真正实现了出差的便捷高效。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为报销的琐事烦恼，出差体验得到了显著提升。
财务端：自动化操作释放人力
在财务端，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员无需再为繁琐的手工操作而忙碌，将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人力成本，同时也减少了出错的概率，为企业的财务管理提供了有力保障，进一步促进了出差体验提升。
管理端：数据洞察优化差旅标准
合思还提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策，实现出差体验提升的同时，也为企业节省了成本。
合思提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，为企业提供了全方位的支持。
显著成果：数据见证方案价值
员工报销效率大幅提升
该企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，出差体验提升效果明显。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够快速拿到报销款，出差体验得到了极大改善。现在，员工可以更加轻松地应对出差工作，工作积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的整体管理水平。
客户高度评价合作体验
客户对合思的解决方案给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思解决方案的有效性和服务的专业性，也证明了合思能够为企业带来出差体验提升的价值。
通过合思BI·差旅分析等功能，企业有助于洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。数据显示，企业在差旅费用上实现了一定程度的节约，资源得到了更合理的配置，进一步提升了企业的经济效益。
展望未来：数字化引领差旅新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您也希望提升企业的出差体验，实现差旅及费控的降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。
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