自2022年底疫情退潮，企业差旅业务宛如沉睡后的猛兽苏醒，在2023年1 – 7月呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧攀升，虽交易总量尚未达到2019年疫情前的峰值，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。并且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。此时，智能费用分析的重要性日益凸显，它能帮助企业更精准地把握费用情况，实现有效的成本控制。
合思科技：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业量身打造的解决方案涵盖了构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，企业可以优化内部流程，提高自动化作业占比，智能费用分析在这个过程中发挥着关键作用，帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
核心功能亮点：智能管控，精准高效
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业费控及差旅管理中的各种难题。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。智能费用分析贯穿于各个功能之中，让企业对费用的管控更加精准。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，使得企业的差旅管理更加贴合实际需求，智能费用分析也能更好地发挥作用，为企业节省成本。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的选择，推荐更低价的方案，有效节省出差成本。智能费用分析可以对商城的消费数据进行深度挖掘，帮助企业进一步优化采购策略。
用户收益：降本增效，多方共赢
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的用户收益。在员工层面，报销效率大幅提升。例如某上市公司员工报销效率提升了300%，员工出差无需垫资，消费即合规，还能获得“合力省”的红包补贴，出差动力满满。智能费用分析让员工的费用报销更加透明和便捷，减少了不必要的麻烦。
对于财务部门来说，人力成本大大降低。如某上市公司财务人力成本降低了50%，财务月底对账省心省事，避免了手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，还能减少投诉处理时间。智能费用分析帮助财务人员快速准确地掌握费用情况，提高工作效率。
企业整体实现了降本增效。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过智能费用分析，企业可以深入了解费用支出的结构和趋势，及时调整策略，实现成本的有效控制。
在管理决策方面，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。智能费用分析为企业的决策提供了科学依据，使企业的管理更加精细化。
典型场景：精准适配，满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于连锁经营企业来说，多地有门店，差旅需求旺盛。例如某连锁经营上市公司月均差旅GMV50万 + ，合思商城可以解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。智能费用分析可以对连锁企业的差旅费用进行全面分析，帮助企业合理安排预算，提高资源利用效率。
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，合思商城可解决县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。智能费用分析能够深入分析这些地区的费用特点，为企业制定针对性的管控措施。
客户成功案例：实践见证，实力说话
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。智能费用分析在这个过程中为企业提供了精准的数据支持，帮助企业实现了高效的财务管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。智能费用分析帮助企业优化了差旅管理流程，提高了员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能费用分析为企业的成本控制提供了有力保障。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。智能费用分析使得企业的差旅补贴管理更加科学合理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您想体验智能费用分析带来的企业费控及差旅管理变革，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293，开启企业数字化转型之旅。
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