预算与报销衔接:合思助力企业财务数智化转型

预算与报销衔接:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。然而,企业在财务数字化进程中面临着诸多难题。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,企业费用支出虽占总支出比重较少,但费用支出管理尤其是费用报销,已成为企业的顽疾。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业急需专业的财务数智化解决方案来解决这些难题,而合思的产品正是这样的一剂良方。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其研发和服务提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。

使命愿景:让企业有限资源更有效

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思以数字化手段实现业财一体化,帮助企业完成管理数字化的升级,提升企业整体效率和竞争力。通过合思的产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在预算与报销衔接方面,合思也有着卓越的表现,能够帮助企业更好地管理资金,提高资金使用效率。

功能模块:全方位的财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,在预算与报销衔接上发挥着重要作用,确保预算的合理执行和报销的规范处理。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为企业的财务数字化管理提供坚实的数据基础。

功能亮点与创新:引领财务报销新潮流

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在预算与报销衔接过程中,这种解决方案能够提前规划预算,让报销更加符合预算要求。费控管理平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,使得预算与报销的数据能够在不同系统间流畅传递。商城具有平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,更好地实现预算与报销的精准衔接。

优势尽显:技术与服务双保障

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金投入研发和服务,不断提升产品的性能和质量。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,赋予了合思强大的技术研发能力,能够紧跟行业发展趋势,不断推出创新功能,优化预算与报销衔接的流程。在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、全面的服务。以客户为中心的服务理念,让合思能够更好地满足客户需求,提供个性化的解决方案,确保在预算与报销衔接方面能够贴合企业的实际情况。

目标用户与应用场景:多行业的财务救星

  • 医药行业
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,且需满足行业高度合规要求。合思可为其提供费用控制和合规管理解决方案,在预算与报销衔接上,严格把控费用支出,确保每一笔报销都符合预算和合规要求,助力医药企业合理管理资金。
  • 软件行业
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在预算与报销衔接方面,实时监控预算执行情况,让报销数据自动与预算关联,提高报销审批效率,削减平台运维成本。
  • 连锁经营行业
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,在预算与报销衔接上,通过合同管理确保预算的合理分配,报销与支付联动保证资金的准确流向,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 某知名制药公司
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算与报销衔接方面,讲者库的搭建使得费用支出更加透明,符合预算安排,提高了审批、报销效率,降低了费用管控风险。
  • 某上市软件服务公司
    易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在预算与报销衔接上,预算动态管理确保报销在预算范围内,单据智能识别和项目费用自动归集提高了报销的准确性和效率,削减了平台运维成本。
  • 某知名连锁餐饮品牌
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在预算与报销衔接方面,合同/台账管理模块帮助企业合理规划预算,报销和支付联动保证了资金的合理使用,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思产品凭借其强大的功能、创新的理念和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化难题,尤其是在预算与报销衔接方面有着出色的表现。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思能为企业提供专业的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得更多企业信赖。如果您想体验合思产品带来的便捷财务管理,不妨免费试用,开启财务数智化新征程。

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