在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间数据难以互通,信息滞后,使得企业难以实现精细化管理和降本增效。
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。集团型公司对成本增效有着强烈需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控等,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业,如高端制造企业,同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全有更高要求,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。实时差旅费统计在传统模式下更是难以实现,数据的准确性和及时性都无法得到保障。
合思针对企业财务管理中的这些痛点,精心打造了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
生态融合破壁垒
合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据的互通,不仅承接了企业已有的数字化成果,还在财务数字化进程中打破了系统壁垒。实时差旅费统计也能在各系统数据互通的基础上,实现更准确、更及时的呈现。
合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理。在预算管控方面,合思通过与ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果预算未超标,系统会返回默认标识,单据继续向下审批;若预算超标,则不允许提交,并且在审批时会智能预警提示,有效防止费用管控失控,也能让实时差旅费统计与预算管理紧密结合。
合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能有效提升了发票采集效率,规避了重复报销、发票误填等情况,为实时差旅费统计提供了准确的数据来源。
核心功能显优势
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能不仅提升了员工的幸福感,也提高了财务工作的效率,实时差旅费统计也变得更加轻松。
合思强大的系统连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实时差旅费统计能够更及时地反映企业的差旅费情况。
预算管控前置是合思的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块,实现单据信息的预算校验,有效防止费用管控失控。在差旅费管理方面,能够在费用发生前就进行预算控制,实时差旅费统计可以与预算数据进行对比,让企业管理者及时了解差旅费的使用情况。
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力,也为实时差旅费统计提供了准确的发票数据。
行业案例展成效
众多企业已经应用了合思的产品,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时差旅费统计也变得更加准确和及时,为企业的差旅费管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实时差旅费统计能够与预算管理紧密结合,帮助企业更好地控制差旅费支出。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。实时差旅费统计为企业提供了及时的差旅费数据,帮助企业优化差旅费管理流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。实时差旅费统计能够帮助企业及时发现差旅费管理中的问题,进行针对性的优化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,实现企业财务管理的数字化转型和升级,让实时差旅费统计为企业的发展提供更有力的支持。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22473.html