在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式，如同陈旧的帆船，已难以在日益复杂的业务海洋中乘风破浪。北京合思信息技术有限公司，恰似一位经验丰富的舵手，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了精准有效的解决方案，助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘，取得显著成效。特别是在出差报销流程优化方面，合思更是展现出强大的实力。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此辉煌，在财务数字化的道路上，汉威科技也面临着诸多挑战。
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求聚焦于成本增效、优化流程等重要方面。但现实却如同一团迷雾，存在着诸多痛点。其支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中收口，困难重重。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石，让财务人员不堪重负。
汉威科技集团原有的财务系统仿佛一座破旧的大厦，存在着诸多问题。预算与业务未能紧密链接，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款无法关联合同，实时监控合同的付款和回票进度就像水中捞月，难以实现。财务人员手工校验发票和处理账务，效率低下，如同在泥泞的道路上艰难前行。这些问题严重影响了出差报销流程优化，制约了企业的发展。
合思妙方：精准破解财务难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面，如同一位技艺高超的工匠，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，如同接力赛一般，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统会默认继续审批流程，就像顺畅的列车行驶在轨道上；若超预算，系统会立即提交实时预警，如同警钟长鸣，提醒相关人员注意。这一举措将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为出差报销流程优化提供了坚实的保障。
对公付款：合同管理的智能纽带
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这就像一张精密的网络，将各个环节紧密连接。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，可实现“跨法人报销”，如同桥梁一般连接不同法人主体；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，就像一本详细的历史档案；还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了多样化的业务需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了之前两者脱节的问题，进一步优化了出差报销流程。
发票智能校验：高效识别的科技利器
合思费控在发票智能校验方面，宛如一位火眼金睛的智者，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐和错误。财务人员无需再像以往那样逐张仔细核对发票，系统能够快速准确地完成校验工作，为出差报销流程优化节省了大量时间和精力。
自动生成凭证：财务处理的自动化引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这就像一个高效的生产线，将业务数据快速转化为财务凭证。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而烦恼，系统能够准确无误地完成任务，提升了财务工作效率，规范了企业流程，让出差报销流程更加顺畅。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
效率提升：财务工作的加速度
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统变为合思一个系统，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，通过系统集成和自动化处理，减少了财务人员的手工操作，如同给财务工作装上了加速器，让出差报销流程更加高效快捷。
业务管控：对公业务的精准护航
对企业业务管控而言，合思的解决方案带来了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，通过合思的解决方案，实现了付款关联预算，有效防止超额，如同给付款加上了一道安全锁。同时，能够实时监控合同的付款和回票进度，让业务管控更加精准，为出差报销流程优化提供了有力的支持。
预算落地：费用管控的坚固防线
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，防止了费用管控失控的情况发生。这就像一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，进一步规范了出差报销流程。
流程规范：企业运营的有序轨道
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让出差报销流程更加规范有序。
合思未来：助力更多企业扬帆远航
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，就像一场及时雨，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合和数字化转型。特别是在出差报销流程优化方面，取得了显著的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中扬起风帆，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验出差报销流程优化带来的便捷与高效。
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