合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务困境

合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。下面,让我们通过几个典型的合作客户案例,深入了解合思的财务数智化解决方案。

客户简介:多元行业的佼佼者

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有较高的知名度和影响力。

  • 汉威科技:创新型科技领军者
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。在集团化的发展模式下,汉威科技不断探索创新,致力于为客户提供更优质的产品和服务。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,派克新材在高端制造领域逐渐崭露头角。

业务背景现状痛点:财务难题待解

  • 动力源:系统复杂报销艰难
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差,数据分散难以整合,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复。这不仅影响了员工的报销效率,也增加了财务人员的工作负担,实时差旅费统计更是难以实现精准和及时。

  • 汉威科技:成本增效压力大
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,导致资金管理不够精准;发票人工校验和账务处理工作量大,效率低下。这些问题严重制约了企业的财务管理水平,实时差旅费统计也缺乏有效的数据支持。

  • 派克新材:高速发展的财务挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着诸多财务挑战。企业高速发展使得业务成本管控难度增大,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,实时差旅费统计难以做到实时、准确。

解决方案:精准施策破难题

  • 动力源:多系统集成与无需报销模式
    针对动力源的问题,合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统集成,打破了系统壁垒。同时,推出无需报销模式,颠覆了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,大大提高了报销效率,也为实时差旅费统计提供了准确的数据来源。

  • 汉威科技:跨系统预算管理与智能财务
    对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,提高了财务核算效率,实现了对公付款与合同管理的有效衔接,为实时差旅费统计提供了全面的财务数据支持。

  • 派克新材:高效流程与系统集成
    为派克新材提供高效流程、便捷支付方案,包括移动审批和AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和凭证自动生成、银企直联打通业务与付款。同时进行系统集成,广泛连接多系统,提高了报销效率和财务核算效率,确保了实时差旅费统计的及时性和准确性。

实施过程步骤:稳步推进显成效

  • 动力源:数据同步打破壁垒
    在为动力源实施解决方案时,合思将其原有系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,承接已有数字化成果,打破系统壁垒。通过数据的有效整合,为实时差旅费统计提供了坚实的数据基础。

  • 汉威科技:单据转换与合同管理
    汉威科技项目中,合思通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账。这一系列操作确保了预算管理的准确性和合同管理的规范性,为实时差旅费统计提供了可靠的依据。

  • 派克新材:定制开发保障安全
    派克新材项目里,合思交付团队针对其保密特殊要求定制化开发了两套“EAI Pro”功能,实现数据安全传输。在保障数据安全的前提下,提高了系统的集成度和数据流转效率,为实时差旅费统计提供了安全可靠的环境。

取得成果效益:显著提升见真章

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成和数据互通,实时差旅费统计更加精准、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控和预算管控有显著提升,实时差旅费统计能够更好地反映企业的费用支出情况,为企业决策提供了重要依据。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。实时差旅费统计更加准确、及时,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。

客户评价反馈:高度认可展未来

  • 动力源:敏捷应对持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时差旅费统计在合思的解决方案下变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:推动信息化建设
    汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培顶住压力克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。实时差旅费统计在系统的支持下更加精准,为企业的费用管理提供了重要依据。

  • 派克新材:期待未来携手共进
    派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。实时差旅费统计在合思的解决方案下得到了有效改善,为企业的财务管理带来了积极的变化。

结尾:
合思凭借专业的财务数智化解决方案和丰富的客户服务经验,已帮助众多企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅费统计在合思的解决方案下变得更加精准、及时,为企业的财务管理提供了有力支持。如果你也想让企业的财务管理更加高效、精准,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,感受其带来的显著变化。

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captaincaptain
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