在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力与日俱增，消费需求也加速细分。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
在这一背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，在企业快速发展的过程中，也面临着一些难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这一系列的问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化引擎
- 智能化差旅审批：解放员工，提升报销体验
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
智能化差旅审批在其中发挥了重要作用。员工在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅审批的效率和准确性。
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发票管理：高效收票核票，减少人力投入
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票管理中的难题。 -
车补计算：自动化精细核算，保障数据准确
在车补计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。 -
采购流程管理：全流程精细化，减少资源浪费
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能化差旅审批也在一定程度上优化了采购相关的差旅环节，提高了整个采购流程的效率。
鸣鸣很忙应用成果：成本降低，周转加快，效益提升
经过半年的上线应用，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思在采购流程管理方面的优化，通过智能化的审批和管理，减少了不必要的开支，提高了采购效率。
零食很忙一直以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划发展战略，提高市场竞争力。智能化差旅审批在其中也起到了推动作用，通过提高差旅审批效率，降低差旅成本，为企业的整体效益提升做出了贡献。
财务数智化：连锁零售行业的未来趋势
数字化是业务发展的基石，对于连锁零售企业来说，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够帮助企业从业务终端到运营中台实现全流程管理，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您的企业也想体验智能化差旅审批带来的高效财务管理，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用我们的系统。
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