在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思为动力源量身打造的集成费用管理平台，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的普遍4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成后，动力源实现了数据的互联互通，彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，充分彰显了合思集成费用管理平台在财务数字化领域的强大价值，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务管理困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家积极拓展分支机构，构建起全球化的业务布局。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个信息系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程繁杂冗余，系统之间存在严重的壁垒，数据无法顺畅流通，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务管理面临着重重困境。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手动录入，不仅效率低下，而且在发票验真、查重等手工操作过程中，极易出现假票、错票、重票等情况，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出高效、准确的决策。
合思集成费用管理平台：精准破题的智慧方案
针对动力源面临的诸多难题，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了集成费用管理平台解决方案，展现出了高度的针对性和创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思集成费用管理平台进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思集成费用管理平台推出的无需报销模式彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还有效降低了人为错误和风险。
合思集成费用管理平台还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
集成费用管理平台成效凸显：全方位提升企业效能
合思集成费用管理平台的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。应用前，员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中，提升了整体运营效率。
对于员工而言，集成费用管理平台带来了全新的使用体验。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量重复信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最优的消费方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还实现了因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。
在财务层面，集成费用管理平台为财务管理带来了深刻变革。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，提升了财务管理的水平和价值。
在企业管理方面，集成费用管理平台实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：动力源见证集成费用管理平台价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成费用管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思集成费用管理平台的认可和信任，也证明了该平台在实际应用中的卓越价值。
合作展望：携手共进开启未来新征程
随着动力源业务的持续发展和不断变化，双方将进一步深化合作，共同优化集成费用管理平台。以适应企业全球化业务的需求，实现更高效的降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的集成费用管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思集成费用管理平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅！
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