在数字时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作；到2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，企业在电子凭证管理的道路上却困难重重。
许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这极大地阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已然滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重。而且，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，在开具、接收、报销、入账和归档环节也难以突破纸电并存的困境。面对这些财务痛点，合思的解决方案显得尤为必要。
合思全维方案：解锁财务痛点新解法
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，助力企业解决电子凭证使用过程中的问题，提供合规报销建议。
合思产品：功能优势闪耀财务舞台
合思的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购，能为员工提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，为企业提供了有效的合规报销建议。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
合思还具备自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，为企业的合规报销提供了有力支持。
合思应用：多企案例见证实际成效
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，体现了合思在合规报销方面的重要作用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业提供了合规报销建议。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的合规报销提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，体现了合思在合规报销方面的强大实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力不容小觑。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供合规报销建议提供了坚实的保障。
合思为企业提供了诸多便利。它提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。它提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业若想实现财务数字化转型，抓住合规报销的机遇，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
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