在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
在连锁零售领域，合思更是深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。今天，我们就来深入了解一下合思为连锁零售企业鸣鸣很忙提供财务数智化服务的精彩案例。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的业务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
此外，鸣鸣很忙的10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。报销申请流程规范的缺失，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案：开启高效业财融合新征程
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得轻松便捷，同时也确保了报销申请流程规范。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步规范了报销申请流程。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性，还为企业节省了大量的人力成本，保障了报销申请流程规范。
方案实施：融合对接打造精细化管理体系
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，为报销申请流程规范提供了有力支持。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。在引入合思方案后，这些体系与合思系统逐步融合对接。通过系统的整合，企业能够实现对门店运营的全面监控和管理，进一步优化报销申请流程规范，提高企业的整体运营效率。
成果效益：降本增效实现高周转率
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。而这一切的背后，离不开报销申请流程规范的保障。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙通过与合思的合作，实现了报销申请流程规范，提升了财务管理水平和运营效率，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果你也是连锁零售企业，正在为报销申请流程规范和财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，一起挖掘企业净利润。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章！
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