在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降，企业急需寻找挖掘净利润的有效途径。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管理实务提供的全面解决方案。
全面布局：合思差旅管控解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理实务方面，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则为企业因公消费管理提供了全新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
此外，合思还前瞻探索AI技术。自2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，从员工和企业视角提供多方面服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为差旅管理实务注入了智能的力量。
核心优势：合思解决方案的四大维度亮点
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
在差旅管理实务中，合思实现了“线上 + 线下”的全面覆盖。它不仅有机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择和优惠。易商卡线下消费解决方案则解决了线下因公消费的难题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加高效便捷。 -
国内外通联：全球资源整合与多语言服务
合思在“国内 + 国外”方面也有着出色的表现。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源。其服务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本满足海外员工自助下单需求，为企业的国际化差旅管理实务提供了有力支持。 -
管控体验并重：智能差标与多元管控工具
在差旅管理实务中，合思注重“管控 + 体验”的平衡。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保障了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。 -
AI规划领航：智能助手助力差旅决策
合思的“AI规划”为差旅管理实务带来了新的变革。拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，能够为企业提供更加智能、高效的差旅服务。例如，AI行程助手可以根据员工的需求和企业的差标，为员工推荐最佳的行程和住宿方案；AI自动下单助手可以实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。
实战验证：合思解决方案的多场景成功案例
-
风控普查：揪出差旅违规漏洞
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅管理实务中强大的风控能力，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
合力省：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，为差旅管理实务提供了成功的激励模式。 -
差标下沉：适应业务转型需求
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思能够根据企业的业务变化，提供灵活的差旅管理实务解决方案，帮助企业在业务转型过程中有效控制差旅成本。 -
电子档案：提升档案管理效率
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅管理实务中，电子会计档案的应用为企业提供了更加高效、环保的档案管理方式。
在差旅管理实务的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理实务的全新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22492.html
