合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅支出分析与高效管理

合思:引领财务数智化变革,助力企业差旅支出分析与高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全面且创新的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要地位。

多元服务:构筑财务数智化全景版图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,如同一个强大的资源整合器,聚合多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城进行差旅支出分析,企业能够清晰了解每一笔费用的去向和合理性,从而优化差旅安排,降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在传统会计档案管理中,常常面临整理耗时、检索困难等问题。而合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在进行差旅支出分析时,合思档案能够快速提供相关的费用凭证和账目信息,为分析提供有力支持。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在差旅支出分析中,这种全场景覆盖的收支管理能够准确记录和分析每一笔差旅费用的收支情况,确保资金的合理使用。

核心功能:彰显强大技术实力与独特优势

合思的核心产品和技术功能,犹如一把把利刃,精准解决企业财务数智化过程中的各种难题。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出分析中,合思费控能够实时监控差旅费用的支出情况,根据预设规则进行费用控制,同时提供详细的报表供企业进行深入分析。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅支出相关的采购环节,合思付款能够确保费用的准确支付和及时对账,为差旅支出分析提供准确的数据基础。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然与差旅支出直接关联不大,但在企业整体财务运营中,它与差旅支出分析共同构成了完整的财务体系,为企业提供全面的财务数据支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控识别异常指标。在差旅支出分析中,合思BI能够从多个维度对差旅费用进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间。

优势突显:对比传统模式的卓越之选

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了巨大的变革。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅支出分析方面,这种高效的解决方案能够快速准确地提供数据,让企业及时掌握差旅费用的动态,做出合理的决策。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅支出分析,企业可以清晰看到合思商城在降低差旅成本方面的显著效果,从而进一步优化差旅管理策略。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅支出分析时,能够快速准确地获取相关档案信息,提高分析效率和准确性。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在进行差旅支出分析时,能够更加全面、深入地了解费用的收支情况,为企业的财务管理提供有力支持。

行业实践:验证产品服务的实用可靠

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅支出分析方面,动力源能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,优化差旅安排,提高资金使用效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅支出分析,徐福记能够持续优化差旅管理策略,进一步降低成本,提高企业的盈利能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,企业成本降低。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅支出分析中,能够快速获取相关档案信息,为分析提供有力支持,提高分析的准确性和效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅支出分析方面,合思帮助汉威科技集团建立了科学的分析体系,准确掌握差旅费用的动态,为企业的决策提供了有力依据。

未来展望:携手合思共赴财务数智化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域发挥重要作用,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。差旅支出分析作为企业财务管理的重要环节,合思将不断优化产品和服务,为企业提供更加精准、高效的分析工具和解决方案。

如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越能力,特别是在差旅支出分析方面的强大功能,欢迎选择合思,现在即可免费试用,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效。

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captaincaptain
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