在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程繁杂,系统间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业像派克新材,作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。还有江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思:使命愿景照亮前行之路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,以适应市场的变化和发展需求。
其愿景是以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型的全面发展。
合思:模块功能铸就强大实力
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合思费控:发票管理与系统集成专家
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它可实现多系统集成,将不同系统的数据进行同步和整合,打破数据孤岛,让企业数据流通更加顺畅。 -
合思商城:因公消费一站式解决方案
合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让因公消费管理更加便捷高效。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
银企直联:付款流程高效升级
银企直联可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思:功能亮点引领行业创新
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,颠覆了传统的报销流程。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
灵活单据配置与自定义档案:降低项目管理难度
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。 -
多维度预算管控:有效落地预算管理
合思拥有多维度的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
合思:产品优势凸显核心竞争力
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广泛连接能力:提升协同办公效率
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统之间的壁垒,提高了企业的协同办公效率。 -
高效流程处理:减轻工作负担
合思具备高效的流程处理能力,如移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大缩短了报销周期,提高了财务工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
个性化解决方案:满足不同企业需求
合思可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,定制适合企业的费用管理和预算管控方案。例如为不同行业的企业设置不同的费用类型、审批流程、预算规则等,提供个性化的解决方案。 -
强大数据分析能力:助力精细化管理
合思通过合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。
合思:目标用户与丰富应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业,都选择了合思来解决财务数字化转型中的问题。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
合思:成功案例见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理的突破
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功的财务软件应用案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代,企业迫切需要进行财务数字化转型,选择合思将是企业迈向成功的重要一步。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便利和价值,推动企业的持续发展和进步,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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