在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。为了在竞争中脱颖而出，企业对于财务数智化的需求愈发迫切，尤其是在采购费用管理方面，高效、精准的管理模式成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，满足企业在财务数字化方面的多样需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出在财务数智化领域强大的实力和发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，这也充分凸显了合思在市场中的高度认可度。
合思产品全景：构筑采购费用管理新生态
合思基于其独特的生态连接、模式创新和解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购费用管理方面，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同一个智慧大脑，帮助企业深入挖掘更多净利润，实现业财的深度融合，让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手，释放创造力。
合思还为客户提供了免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其产品在采购费用管理等方面的功能和优势。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这种广泛的服务布局确保了企业无论身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务，为企业的采购费用管理提供坚实的保障。
核心产品探秘：精准赋能采购费用管理
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全链路费控先锋——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购费用管理中发挥着至关重要的作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括采购场景中的各类费用支出。合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，让企业对采购费用管理一目了然。 -
智能差旅消费利器——合思商城
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，同样在采购费用管理中有独特优势。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用管理方面，从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制采购相关的差旅等费用。消费数据可视化分析为企业提供了清晰的费用洞察，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，在采购费用管理中沉浸式培育“省”文化。 -
电子档案管理专家——合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在采购费用管理的档案环节发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用相关的档案管理中，能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，让企业的采购费用档案管理更加规范、高效。 -
收支管理全能助手——收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，这对于采购费用管理尤为关键。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的采购费用管理提供精准的财务数据支持。
优势对比：合思采购费用管理脱颖而出
与传统模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购费用管理方面优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在采购费用管理的各个环节，都能实现高效、精准的管理，让企业从繁琐的报销和财务流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务发展中。
合思商城在采购相关的差旅费用管理方面，与传统差旅管理相比，同屏比价可甄选供应商、系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如某企业使用后，在采购相关的差旅费用上节约了35%，成功将差旅成本从超预算转变为结余，为企业的采购费用管理带来了实实在在的效益。
合思档案与传统会计档案管理方式相比，在采购费用相关档案管理中，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，且数据安全合规100%。让企业的采购费用档案管理更加高效、便捷、安全。
合思的收支管理方案在采购费用的收支管理方面，能让70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，相比传统收支管理更高效便捷，为企业的采购费用管理提供了强大的财务支持。
行业应用案例：合思采购费用管理成效显著
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动力源：全球化业务下的采购费用管理升级
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在全球化业务拓展中面临着复杂的采购费用管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型。在采购费用管理方面，达到了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的显著效果，让动力源在采购费用管理上更加高效、精准。 -
徐福记：采购差旅费用管理的成功典范
徐福记作为快消新零售上市公司，在采购相关的差旅费用管理方面面临着成本控制的难题。使用合思商城后，企业在采购差旅费用上节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记的采购费用管理提供了有效的解决方案，让企业在采购过程中的差旅费用得到了合理控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：采购费用档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司在采购费用相关的档案管理方面面临着数据量大、管理复杂的问题。使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理。如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，让企业的采购费用档案管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团：采购费用收支管理的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在财务数字化转型中选择了合思的财务收支管理解决方案。在采购费用管理方面，该方案为企业提供了有力支持，帮助企业提升了运营效率和决策科学性，让企业在采购费用的收支管理上更加精准、高效。
综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和丰富的产品功能，为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案，在采购费用管理方面展现出了巨大的优势和价值。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思在市场中的广泛影响力和认可度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业在财务数字化转型进程中提供更优质的服务和支持，尤其是在采购费用管理方面，有望帮助企业实现更大的降本增效。随着数字化技术的不断发展，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就，推动行业的进一步发展。如果您想亲身体验合思在采购费用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的采购费用管理数字化之旅。
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