在当今的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着重重挑战,特别是对于商旅公司而言,这些痛点尤为突出。
首先,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同巨石般压在商旅公司对公业务处理的肩头。进、销项发票管理的不易,让公司在数电票时代下的业务常态化处理难以得到保障。在费用报销方面,手工报销流程繁琐至极。员工需自行采购、垫资,人工判断消费合规性,事后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,合规管理差、降本增效难,员工体验也不佳。会计档案管理同样不容乐观,人工装订凭证、线下存储档案,不仅占用大量物理空间和人力,查找档案更是困难重重,效率低、成本高,数据安全和合规性也难以保障。在收付款管理上,付款进度不清晰、对账效率低,应收实收匹配困难,收款效率不高,缺乏有效的经营分析工具辅助决策,使得商旅公司的财务管理陷入困境。
全面出击:合思财务数智化解决方案登场
合思深知商旅公司面临的这些痛点,凭借自身强大的实力,为其提供了全面的财务数智化解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为商旅公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了多个产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足商旅公司不同场景的财务管理需求。合思结合多年业务实践,根据商旅行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力商旅公司在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现数据互联和一体化管理,让商旅公司的财务管理更加高效。
核心亮点:合思解决方案功能揭秘
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为商旅公司的财务管理带来了质的飞跃。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让商旅公司的费用管理更加轻松。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为商旅公司提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助商旅公司更好地控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低商旅公司的成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了商旅公司对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让商旅公司实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
显著收益:使用合思方案的红利
商旅公司使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心,降低员工报销耗时75%。
财务人员的工作也变得更加轻松。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少财务入账归档时间85%。
对于商旅公司整体而言,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
多元场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,为商旅公司提供了全面的支持。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足商旅公司不同的消费需求。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足商旅公司多样化的业务需求。
合思解决方案还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
成功见证:合思方案的实际效果
众多商旅公司已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化转型提供了有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是一家商旅公司,想要开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用,让有限更有效,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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