公司报销管理的系统:开启企业财务数字化转型新篇章

公司报销管理的系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。财务与业务环节的割裂,也成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,背后需要自上而下理念的转变与流程的再造。

同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。面对这些行业痛点,企业亟需一款高效的公司报销管理的系统来解决问题。

合思方案:财务数智化综合利器

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的解决方案脱颖而出。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发与服务网络,为其解决方案的实施提供了坚实保障。

合思不仅帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,还对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。这样的公司报销管理的系统,无疑为企业解决了诸多难题。

核心亮点:铸就独特竞争优势

合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级的升级,“无需报销”是其发展方向。它涵盖以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在这个过程中能享受“无感知”的报销体验,同时整个管理流程具有智能化特点。这种模式大大提升了企业的费控管理水平,也让员工在报销过程中更加轻松。

合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供决策支持。通过数据赋能,合思实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。公司报销管理的系统具备如此多的亮点,无疑是企业的明智之选。

选择收益:降本增效提升体验

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。对于员工来说,在使用合思的费控管理平台时,报销体验大幅提升。他们无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

财务人员也能从合思系统中受益。他们可以通过合思系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作准确性和效率。企业管理者则能够实时获取费用数据,进行智能分析和决策,加强对企业费用支出的管控,提升企业的精细化管理水平。选择这样的公司报销管理的系统,企业各个层面都能获得实实在在的收益。

典型场景:广泛适用行业多样

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的费用管理往往较为复杂,合思的公司报销管理的系统能够为其提供精准的解决方案。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这使得软件企业在费用管理方面更加高效,能够更好地控制成本。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的优化。无论是大型连锁企业还是小型连锁门店,都能从合思的系统中获得有效的支持。

成功案例:实力见证客户认可

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。这充分体现了合思公司报销管理的系统在制药行业的强大实力。

中国某上市软件服务公司使用易快报提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。这表明合思的系统在软件行业也能发挥重要作用。

中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。连锁餐饮行业的成功案例,再次证明了合思公司报销管理的系统的适用性和有效性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化服务提供商,已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和成功案例。选择合思的公司报销管理的系统,就是选择专业、可靠的财务数字化伙伴。立即联系合思,免费试用公司报销管理的系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

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