在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正迎来前所未有的变革，亟需驶入数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战，众多商旅公司在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化现象普遍，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还增加了管理成本；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和可追溯性；非数字化的问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，商旅公司的员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，报销流程和财务运作模式滞后，难以适应新时代的发展需求。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，多数受访者反映，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为商旅公司提供了全面的财务数智化解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为商旅公司客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。从员工预订机票、酒店，到费用报销、会计记账，再到档案归档，整个流程一气呵成，实现了全流程的数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了商旅公司优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思平台的差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，节省了大量时间和精力。易商卡线下消费则可用于日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，平台提供商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助商旅公司了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。
合思解决方案：多场景应用成效显著
众多商旅公司已经从合思的解决方案中受益。某国民经典零食品牌企业作为一家商旅公司，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
另一家商旅公司主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业作为商旅公司，面临数据分散在内部多系统、财务处理单据量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，该企业实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业作为商旅公司，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，商旅公司应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让商旅公司可以无风险地体验合思的解决方案。
合思在全球范围内设立了分支机构和服务网点，不断拓展海外市场和影响力。公司注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
如果您是一家商旅公司，想要抓住电子凭证数字化转型的机遇，推动企业财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码等方式与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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