在企业的运营管理中,财务管理犹如大厦的基石,其稳固程度直接影响着企业的长远发展。然而,众多企业在财务管理,尤其是费用支出管理方面,正面临着重重困境。
费用支出贯穿于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用管理已然成为企业的一大顽疾。
企业通常依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出错都可能导致报销停滞,严重影响企业的正常运转。
在这样的背景下,费用申报规范显得尤为重要。规范的费用申报能够提高企业财务管理的效率,降低运营成本,确保企业合规经营。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛且专业的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功实践证明了其在解决企业财务管理痛点方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
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费控分级:满足多元费控需求
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标,能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,费用申报规范得以更好地落实。 -
数据赋能:驱动精准决策
合思可以实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更加科学地进行费用申报规范的制定和调整。 -
中台联动:整合数据与业务
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步提升费用申报规范的执行效率。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思的平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为费用申报规范的实施提供更广阔的平台。
企业选择合思平台的丰厚收益
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降本增效:释放企业活力
合思平台帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级L4中级无需报销阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,使费用申报规范更加高效地执行。 -
合规经营:规避财税风险
合思的平台能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期对税票业务流程规范的要求,帮助企业规避财税风险。在合规的框架下,企业的费用申报规范能够得到更好的保障。 -
精细化管理:满足客户需求
合思支持企业精细化管理,通过数据分析和智能决策功能,为企业提供更精准的财务分析和经营预测。企业可以根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,费用申报规范也能更加贴合企业的实际运营情况。 -
数字化转型:引领企业未来
合思的平台集成了多种先进技术,如大数据、AI及RPA技术,能够帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。推动企业财务数字化转型,让费用申报规范在数字化的浪潮中不断优化。
合思平台适用的典型场景
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医药行业:合规高效的财务管理
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用申报规范符合医药行业的特殊要求。 -
软件行业:精准费控助力项目管理
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,使软件企业的费用申报规范更加科学合理。 -
连锁经营行业:业财统一提升管理效能
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,保障连锁经营企业费用申报规范的有效执行。
合思典型场景下的客户成功案例
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制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,确保了费用申报规范的严格执行。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使费用申报规范更加便捷高效。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了费用申报规范的顺利实施。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的平台能够帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思已获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,立即行动,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的平台,亲身体验其在费用申报规范和财务管理方面的卓越功能。
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