在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本管控成为了企业亟待解决的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅涉及财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。
差旅管理实务的优化迫在眉睫，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思差旅管控全景蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于运用精细化、智能化管理手段，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅管理实务更加便捷高效。
此外，合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅管理实务提供了有力支持。
核心功能优势铸就卓越差旅管理
-
差旅节省激励新范式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅管理实务带来了全新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了双赢局面。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了该计划在差旅管理实务中的有效性。 -
智能风控洞察差旅全局
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅管理实务中，该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅成本的合理控制。 -
精准差标灵活调控策略
合思提供灵活的差旅标准调整策略，这是差旅管理实务中的一大亮点。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，同时考虑季节性波动或市场变化，在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让差旅管理实务更加精细化。 -
AI赋能开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。在差旅管理实务中，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提升了差旅管理的智能化水平。
多元场景见证合思实力
-
风控筛查揪出违规漏洞
某企业员工小张通过不合规手段提升出差体验，导致企业差旅预算异常。在差旅管理实务中，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思在风险防控方面的强大能力。 -
区县下沉实现精准管控
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。在差旅管理实务中，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思在精准管控差旅成本方面的有效性。 -
合力省计划促成双赢局面
自2024年3月某企业开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为差旅管理实务提供了成功范例。 -
易商卡破解线下消费难题
合思调研数据显示，同一住宿差旅标准，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%。无锡某酒店同一房型线上订单价格(对账单金额)268元，员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元，而此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常刻意贴近上限。在差旅管理实务中，合思易商卡可解决此类线下消费不透明问题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在差旅管理实务中，合思全流程数智化差旅管理解决方案优势显著。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化差旅管理实务，提升企业效益，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22513.html
