报销系统软件助力企业财务数字化转型

报销系统软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在财务收支管理方面却面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,横亘在企业面前。费控报销流程繁琐得如同迷宫,数据不连通导致信息孤岛林立,业财融合成为遥不可及的梦想。在数电票时代,对公业务处理更是难上加难,企业在进、销项发票管理上也显得力不从心。

传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多弊端。人工操作繁多,效率低下,合规性也难以得到有效保障。此外,企业在会计档案管理方面同样问题重重,档案整理、组卷和利用都耗费大量时间,不仅占用了大量的存储空间和耗材,数据安全合规也难以实现。

而合思的报销系统软件,正是为解决这些痛点而生。它为企业提供了一套全面、高效、智能的财务解决方案,助力企业轻松应对财务数字化转型的挑战。

一站式破局:合思全面解决方案

合思以其独特的优势,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),以及智能化财务收支经营分析平台(合思BI),有效解决了企业对公业务中的收支管理难题。同时,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能探秘:合思各产品大揭秘

  • 合思费控:全链路智慧管家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用控制提供了全方位的支持。
  • 合思商城:全场景差旅宝库
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,为企业提供了一站式的差旅解决方案。
  • 合思付款:流程高效协同
    合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,有效提高了企业的付款效率和准确性。
  • 合思收款:流程清晰可控
    合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票。它具备实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,让企业的收款流程更加清晰、可控。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:降本增效利器
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业在提高效率的同时,有效降低了成本。
  • 合思档案:智能管理先锋
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
  • 合思BI:智能分析能手
    合思BI预制了多样性财务分析模型,能够实现多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。它零技术门槛,开箱即用,还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的财务分析提供了强大的支持。

价值凸显:合思为企业带来的改变

  • 降本增效:辅助决策利器
    合思的报销系统软件助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,它可以辅助老板进行经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。企业能够挖掘收益洼地,大幅降低管理成本,在激烈的市场竞争中占据优势。
  • 释放压力:财务管理助手
    合思的产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,让财务人员的工作更加轻松。
  • 员工省心:便捷体验之选
    合思让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作满意度。

场景丰富:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思的报销系统软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务。
  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
  • 业财融合:打破信息孤岛
    在业财融合方面,合思产品连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的业财融合提供了有力支持。

成功见证:合思产品的实践成果

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的报销系统软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力保障。
  • 徐福记:成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的改善。
  • 中交水运规划设计院:档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的会计档案管理树立了标杆。

定位优势:合思的市场独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。

合思的报销系统软件为企业提供了全方位的财务数字化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,免费试用合思的报销系统软件,体验其带来的便捷与高效。

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