在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化发展的大势，还极易出现数据错误，埋下安全隐患。伪数字化情况也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，使得原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离，数据安全岌岌可危。而非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需要手工查验合法真实性，查验手段繁琐复杂，成本居高不下。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，存在着巨大的合规风险。许多企业对电子凭证查验不够重视，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，企业财务管理明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，传统的发票报销流程和财务运作模式效率低下，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，耗费大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思推出了全面而卓越的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思全景式解决方案：财务数智化的一站式引擎
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、智能。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个关键环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等强大功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思核心功能亮点：开启高效财务报销新时代
合思在自动化财务报销方面具有众多令人瞩目的核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率。
员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让员工无需再为繁琐的差旅事务操心。
合思具备强大的发票识别和录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
在费用分录和预算管理方面，合思表现出色。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，合思还可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
合思解决方案收益：企业财务转型的价值回馈
企业采用合思的自动化财务报销解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。它可以减少差旅超标情况的发生，有效降低差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，避免了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。让企业在财务管理方面实现了成本的有效控制和资源的优化利用。
合思能够大幅提升财务管理效率。部分企业使用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思还为企业提供了数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，及时优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、精准，能够更好地适应市场变化。
在保障财务合规方面，合思的作用不可忽视。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业的财务管理更加合规、稳健。
合思典型场景：自动化财务报销的多元应用
合思的自动化财务报销解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。员工还能进行同屏比价，选择最优惠的差旅方案。同时，合思支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松、高效。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可以打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现会计凭证全链路电子化管理。这一功能解决了企业数据分散、管理困难的问题，让企业的财务管理更加统一、高效。
在电子凭证管理场景中，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台可完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列自动化操作，大大提高了电子凭证管理的效率和准确性。
在会计档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。它丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
合思客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业选择合思的自动化财务报销解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其卓越的自动化财务报销解决方案，为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思解决方案，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理迈向一个新的高度。
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