在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是其中的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
市场形势：差旅市场的风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力依然不减。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅费用的管理上存在一定的盲目性。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题，如何有效管控海外差旅费用成为了一个亟待解决的问题。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。在报销发票归档方面，由于线下消费的复杂性，也给企业带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业要想在差旅管控方面取得更好的效果，就需要从“硬控”向“智控”转型。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在报销发票归档等环节也能实现更高效的管理。
核心模块：合思差旅管控的强大武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也鼓励员工自觉节省差旅费用，在报销发票归档时也能更加规范。
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动或市场变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现成本合理控制。在报销发票归档时，也能更好地与差旅标准相匹配。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现报销发票归档过程中的问题，确保费用的合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性，也能在报销发票归档等环节提高效率和准确性。
竞争优势：合思在差旅管控领域的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，在报销发票归档时也能更加便捷。
成功案例：合思差旅管控解决方案的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在报销发票归档方面，也更加严格规范，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在报销发票归档时，也能更加精准地按照新的差标进行处理。
自2024年3月开通合力省项目以来，某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。同时，在报销发票归档方面，也因为员工的积极配合而更加顺利。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在报销发票归档环节，也能更好地控制费用的合理性。
服务体系：合思为企业提供的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的技术支持。
合思商城提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。在报销发票归档方面，客服也能为企业提供专业的指导和帮助。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。这对于报销发票归档来说，无疑是一个极大的优势。
结尾：合思助力企业开启美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思的解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是在差旅费用的管控上，还是在报销发票归档等环节，合思都能为企业提供优质的服务和支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
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