在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。
企业在财务和费控管理方面面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,让管理成为了企业的一块顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,犹如陷入泥潭,极易停滞或重启。不同行业在费用控制方面也各有难题,医药行业要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂且治理要求高,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些痛点,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为解决方案提供商,为企业带来了曙光。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思功能全揭秘:多级费控与中台架构齐绽放
合思支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的能力提升。L1是手工报销阶段,所有流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。L3是初级无需报销,集成供应商连通费控链条,让报销流程更加顺畅。L4为中级无需报销,实现了全链路自动报销,大大节省了时间和精力。L5为高级无需报销,智能工具赋能全场景智能化报销,让报销变得轻松简单。
合思还具备强大的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
核心亮点大剖析:广泛连接与智能驱动显神通
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统对接,还能与飞书、企业微信等不同供应商互联互通,甚至可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,极大地拓展了企业服务的边界。
合思采用智能化手段,在高级无需报销阶段,系统可以根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,智能化输出预算,并提供消费风险预警等功能,让企业的费用管理更加智能高效。
合思还实现了数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务分析与决策,提升企业各部门的共同业绩。
产品价值全展现:降本增效与合规经营双丰收
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,它帮助企业实现了降本增效。减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本。
其次,合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。在金税四期“以数治税”的背景下,合思可以帮助企业规避电子发票带来的财税风险。
再者,合思促进了业财融合,打破了财务与业务系统的孤岛,让财务人员参与到业务的全过程,实现了管理数字化升级。
最后,合思支持企业精细化管理,通过数据驱动的决策和实时管控,优化资源配置,提升企业的竞争力。
典型场景大展示:不同行业应用游刃有余
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,合思适用于项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算,解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现了业财统一,提高了审批体验。
成功案例齐分享:实力见证品牌影响力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位细解读:差异化优势铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场上具有较强的资金实力和发展潜力。
合思采用软件 + 商城的模式,相比单一软件更能实现全面的无需报销,满足企业多样化的需求。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求,拉通财务部门与业务部门,助力企业实现业财一体化。
在当前费用管理软件趋势下,合思通过其全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业构建核心竞争力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。同时,合思将持续提升智能化水平,强化数据赋能、平台与协同以及全场景覆盖能力,为企业提供更优质的服务。
面对财务数字化转型的浪潮和激烈的市场竞争,企业应抓住机遇,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。立即与合思联系,免费试用专业的财务数智化解决方案,共同推动企业实现可持续发展和价值提升。
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