在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”措施。然而，这种方式虽在短期内能看到明显效果，却往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控这一共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断，给企业成本管控及合规带来了巨大挑战。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅资源配置解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思综合方案：差旅资源配置的智慧之钥
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅资源配置提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅资源配置中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，优化了差旅资源配置。
合思基于 BI 差旅风控系统，为差旅资源配置提供了强大的监控和分析能力。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源得到合理有效的配置。
合思易商卡则是差旅资源配置中的另一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使得差旅资源配置更加全面和精准。
核心功能优势：差旅资源配置的强力引擎
合思的解决方案在差旅资源配置方面具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等多方面优势。
“线上 + 线下”的优势实现了差旅、采购、补助全覆盖。它不仅提供了线上便捷的预订和管理服务，还通过易商卡线下消费解决方案，满足了企业线下差旅消费的需求，让差旅资源配置更加灵活多样。
“国内 + 国外”的整合优势，体现了合思在差旅资源配置上的全球化视野。它整合多方资源，覆盖全球近 200 万 + 酒店，提供多语言版本，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择，确保差旅资源能够在全球范围内得到合理配置。
“管控 + 体验”的优势则体现在智能差标、优惠券 + 合力省等功能上。智能差标能够根据企业的预算和差旅标准，自动为员工提供合理的差旅建议；优惠券和“合力省”计划则在满足员工差旅需求的同时，激励员工主动节约，提升了员工的差旅体验，也优化了企业的差旅资源配置。
“AI 规划”优势包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手等。2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业差旅资源配置带来了新的可能性，实现了差旅资源的智能优化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让差旅资源配置更加科学合理。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，提升了差旅资源配置的效率和效果。
合思应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为差旅资源配置提供了更加高效、环保的支持。
场景应用案例：差旅资源配置的成功典范
合思的差旅资源配置解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅资源配置中的风险防控能力，能够及时发现和纠正差旅中的违规行为，确保差旅资源的合理使用。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的“合力省”计划在差旅资源配置中能够有效激励员工节约，实现企业和员工的共同利益。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例展示了合思在差旅资源配置中能够根据企业的业务需求和市场变化，提供个性化的解决方案，实现差旅资源的精准配置。
合思调研数据显示，已有一部分企业开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这说明合思的解决方案在差旅资源配置方面得到了市场的广泛认可和积极响应。
携手合思：开启差旅资源配置新征程
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化企业的差旅资源配置，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22521.html
