合思财务数智化:开启企业实时差旅费统计新时代

合思财务数智化:开启企业实时差旅费统计新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务收支管理日益复杂的严峻挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技之力,为企事业单位提供财务数智化产品和优质服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:财务数智化一站式服务领航者

合思作为财务数智化领域的佼佼者,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发与市场拓展能力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接众多第三方系统和供应商,精心构建了丰富的生态体系,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。其无需报销解决方案更是一大创举,实现了消费即合规,财务统一对账、自动结算和凭证生成,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,显著提高了工作效率。实时差旅费统计在这一高效的解决方案中也能得以快速、准确地实现,为企业的差旅费管理提供有力支持。

核心探秘:合思产品技术功能解析

  • 发票管理:火眼金睛识别风险
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能如同为企业的发票管理装上了一双“火眼金睛”,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票情况的发生。在实时差旅费统计中,准确的发票管理是基础,合思费控确保了差旅费相关发票的真实性和准确性,为统计工作提供了可靠的数据来源。

  • 系统集成:打破壁垒数据畅通
    合思费控的系统集成功能十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,提高了信息流转效率。在实时差旅费统计中,不同系统的数据能够实时共享,使得差旅费数据的收集和整合更加及时、全面,为企业的决策提供更准确的依据。

  • 预算管控:精准把关合理开支
    合思具备先进的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在实时差旅费统计过程中,预算管控功能能够实时监控差旅费的支出情况,确保差旅费的开支在预算范围内,避免不必要的浪费。

  • 合思商城:消费合规高效结算
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实时差旅费统计方面,合思商城的消费数据能够实时同步,为差旅费的统计和分析提供了详细、准确的信息,便于企业进行成本控制和效益评估。

优势凸显:合思对比传统模式的跨越

  • 操作体验:一站式革新旧格局
    传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成实现了多系统的一站式新体验,数据互通,操作体验全面革新。在实时差旅费统计中,传统模式需要在多个系统中查找和录入数据,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的一站式解决方案让差旅费数据能够实时汇总和统计,大大提高了工作效率和数据的准确性。

  • 应用流畅度与部署:敏捷安全领先一步
    与其他传统费控模式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在使用合思的产品时,能够更加高效地进行财务管理和实时差旅费统计。企业无需担心系统的稳定性和安全性问题,能够专注于业务的发展和成本的控制。

  • 报销效率:大幅提升告别繁琐
    传统报销流程中,员工报销周期长、工作量大,财务审核繁琐、效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销效率大幅提升,财务工作量显著缩减。在实时差旅费统计方面,高效的报销流程能够确保差旅费数据及时录入系统,为统计工作提供最新的数据支持,让企业能够及时掌握差旅费的支出情况。

  • 定制服务:个性化满足多样需求
    合思能够提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程。而一些传统系统或竞争对手难以做到如此个性化的服务。对于实时差旅费统计,不同企业可能有不同的统计维度和要求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加精准、有效的差旅费统计服务。

行业见证:合思产品实际效果展示

  • 动力源科技:效率飞跃成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时差旅费统计方面,高效的报销流程和系统集成使得差旅费数据能够及时、准确地统计和分析,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控升级核算提速
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在实时差旅费统计中,预算管控功能和高效的核算流程确保了差旅费的支出合理、透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

  • 派克新材料:效率飙升合规增强
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。在实时差旅费统计方面,快速的报销和核算效率使得差旅费数据能够及时反映企业的实际支出情况,为企业的项目管理和成本控制提供了重要依据。

  • 江西奈尔斯:报销转型效率提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在实时差旅费统计中,高效的报销和核算流程使得企业能够及时掌握差旅费的支出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时差旅费统计作为企业财务管理的重要组成部分,合思的产品能够为其提供准确、及时的数据支持,助力企业更好地控制成本、提高效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。未来,合思将进一步拓展生态体系,加强与更多合作伙伴的合作,为企业提供更加丰富的资源和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将与广大企业客户携手共进,共同推动财务数字化转型,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,实现精准的实时差旅费统计,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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