在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为了让大家更直观地了解合思财务数智化服务的强大威力，接下来让我们走进北京动力源科技股份有限公司的转型故事。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗在电源行业闪耀的新星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务困境：传统模式的重重枷锁
尽管动力源在行业中取得了显著的成就，但在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了诸多困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，犹如在荆棘丛中前行。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还让员工苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这就好比一艘在大海中航行的船只，却没有准确的导航系统，随时都可能迷失方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能费用分析，合思能够对动力源的各项费用进行精准把控，为企业的成本控制提供有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用分析贯穿整个报销流程，确保每一笔费用都清晰透明，合理合规。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能费用分析为企业提供了实时、准确的费用数据，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
实施步骤：稳扎稳打的变革之路
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心策划。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现多系统间的数据互通。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。通过智能费用分析，能够及时发现数据中的异常情况，确保数据的准确性和完整性。
其次，对动力源员工进行合思费控系统的使用培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式。合思的培训团队采用了多种培训方式，包括线上视频教程、线下现场培训等，确保员工能够快速掌握新系统的使用方法。智能费用分析为员工提供了直观的费用数据展示，让员工更加清楚自己的费用支出情况。
在实施过程中，合思团队与动力源的各部门密切沟通，及时解决遇到的问题，确保系统顺利上线和运行。合思的技术支持团队随时待命，为动力源提供7×24小时的技术支持。智能费用分析能够实时监控系统的运行情况，及时发现并解决潜在的问题。
转型成果：脱胎换骨的显著飞跃
动力源在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能费用分析让员工能够清楚地看到自己的费用报销进度，减少了不必要的等待时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能费用分析为员工提供了更多的消费选择，让员工能够在保证消费质量的前提下，节省费用支出。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。智能费用分析为财务人员提供了准确的费用数据和合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。
客户评价：高度认可的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升效率、节约成本。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验智能费用分析为企业带来的巨大价值。
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