在企业的日常运营中,传统财务报销和管理犹如一座效率低下的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。员工在传统财务报销流程中,如同陷入繁琐的漩涡,需要手工提交申请、进行审核,仔细核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,整个过程耗时又费力。企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这无疑影响了业务的常态化处理。财务人员更是苦不堪言,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表,工作压力巨大且效率极低。同时,企业各系统之间信息孤岛问题严重,数据难以连通,这极大地影响了业财融合和企业决策。而合思的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业摆脱这些困境的道路,尤其是在优化差旅申报流程方面,有着显著的成效。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,提供优质的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面优化企业的差旅申报流程。
合思使命:让业财融合之梦照进现实
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。在合思的愿景中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,而优化差旅申报流程正是实现这一愿景的重要一环。
合思模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅申报流程中,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,消费即合规,采购即报销,大大提高了差旅申报的效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅申报流程中,员工可以在商城中轻松选择合适的差旅服务,同时平台的智能管理功能也为差旅申报提供了便利。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在差旅申报流程中,相关的电子档案可以得到妥善管理,方便查询和审核,提高了差旅申报的准确性和合规性。 -
合思付款:连接型采购付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅申报流程中,涉及的费用支付可以通过合思付款进行高效管理,确保资金的合理使用。
合思创新:引领财务数智化新潮流
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无需报销分级标准:释放员工创造力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级不断迭代,实现消费即合规,采购即报销。这一创新理念在差旅申报流程中体现得尤为明显,员工无需再花费大量时间和精力在报销上,从而解放双手释放人的创造力。 -
连接多平台:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在差旅申报流程中,各个环节的数据可以实现实时共享和交互,提高了申报的效率和准确性。
合思优势:提升效率降低成本保障合规
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全流程解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅申报流程中,这些优势使得整个流程更加高效、便捷和安全。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于差旅申报流程中的档案管理来说,无疑是巨大的提升。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在差旅申报流程中,收支管理的优势可以确保费用的准确核算和支付。
合思用户与场景:满足不同需求
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老板:助力企业决策
老板在企业运营中需要全面的财务信息来辅助决策。合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。在差旅申报流程中,老板可以通过财务收支管理分析,了解差旅费用的使用情况,从而做出更加明智的决策。 -
财务:释放工作压力
财务人员在传统财务报销和管理中面临着巨大的工作压力。合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅申报流程中,财务人员可以更加轻松地完成审核和核算工作。 -
员工:省事省心的差旅体验
员工在因公消费中往往面临着垫资、开票、打印等繁琐的问题。合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅申报流程中,员工可以更加轻松地完成申报,提高了工作效率和满意度。 -
应用场景丰富多样
合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这些丰富的应用场景涵盖了差旅申报流程的各个环节,为企业提供了全面的解决方案。
合思案例:成功见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅申报流程方面也带来了极大的优化。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅管理和申报流程优化方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅申报流程中,档案管理的优化也为整个流程的顺畅进行提供了保障。
综上所述,合思的产品通过一系列先进的功能和创新的解决方案,有效解决了企业财务数智化问题,尤其是在优化差旅申报流程方面表现出色。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化新篇章。
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