在当前消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理还依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,当前很多企业的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。此外,随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,但目前在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,企业仍存在诸多困惑和挑战。
合思全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个移动端报销管理方案能够赋能企业的管理决策,助力企业挖出净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思还为连锁门店提供从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程业财管理解决方案,深入挖掘经营利润,驱动净利润增长。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的移动端报销管理方案拥有多角色提效功能,覆盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多类角色。这使得各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
该方案能够实现业财数据的高效采集,可针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景进行数据采集。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化。
合思具备强大的数据分析功能,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。同时,还能通过BI呈现数据,为业务决策提供有力支持,让企业在决策时更加科学、准确。
此外,合思拥有先进的费用处理功能,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。这些功能保障了费用处理的准确性和合规性,让企业的财务管理更加规范。
使用方案带来显著收益
企业使用合思的移动端报销管理方案能够实现降本增效。例如,鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。极物思维通过合思系统,实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每年节约成本5000万。
该方案还能提升财务分析的时效性。连锁零售业高度关注单据审批时效性,在合思财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制,且能实现事前“算赢”,事后“快算”。及时准确的数据为企业的发展提供了有力的保障,让企业更加安心。
合思的方案促进了业财融合。财务团队从传统的核算工作转向对数据的深入分析,成为业务决策的支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,业务结果也能反馈财务模型。
同时,该方案帮助企业实现精细化运营。可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,进行精细化运营,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,实现了数据驱动决策。
典型场景展现方案价值
在连锁门店选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的移动端报销管理方案可提供便捷的费用申请和报销流程,自动校验费标、差标等,让费用管理更加规范、高效。
在连锁门店装修场景中,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过实现流程的规范化和透明化,让企业能够更好地控制装修成本和进度。
在营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账和单据串联,店长可在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,大大提高了报表产出时效。
在巡店场景中,对于采用“强加盟”模式的连锁品牌,巡店督导的差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题较为突出。合思无需报销解决方案可有效解决这些问题,如差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算等。
客户成功案例见证方案实力
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,通过引入合思无需报销解决方案,解决了巡店督导低效财务报销流程问题,同时实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼品牌通过合思费控产品,财务团队可进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
面对连锁零售业的诸多痛点,合思的移动端报销管理方案无疑是一剂良方。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,而合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还有微信公众号可扫码关注。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业,不妨抓住这次机会,选择合思的移动端报销管理方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现发展目标。
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