在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用，提高经营效率，挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续下滑，盈利能力面临严峻考验。
在差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。在这样的市场环境下，有效的预算控制策略显得尤为重要。
痛点迷局：企业差旅管控难题
企业在挖掘更多净利润的过程中，首先想到的是实施“硬控”措施。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
在管控维度上，大部分企业目前仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整，这也是预算控制策略难以有效实施的一个重要原因。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”，严重影响了预算控制策略的执行效果。
策略引领：合思差旅管控方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转型策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的预算控制策略提供了有力支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了预算控制策略。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的预算控制策略提供了全面的保障。
核心引擎：合思解决方案模块
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能不仅能帮助员工获得更高性价比的差旅服务，还能加强企业对差旅成本的控制与管理，是预算控制策略的重要组成部分。
合思平台通过灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准，实现了企业差旅成本的合理控制，为预算控制策略的实施提供了灵活的手段。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保预算控制策略的有效执行。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了预算控制策略的顺利实施。
优势护盾：合思差旅管控竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的预算控制策略提供了丰富的资源保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种一站式服务模式，使得企业在差旅管理过程中更加便捷高效，有利于预算控制策略的执行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业提供了更加全面、高效的差旅管理体验，进一步提升了预算控制策略的效果。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，为预算控制策略注入了新的活力。
成功典范：合思方案实际成效
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这是预算控制策略成功应用的一个典型案例。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在预算控制策略方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化预算控制策略方面的强大能力。
服务护航：合思企业支持体系
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。这种广泛的服务网络确保了企业在差旅管理过程中能够及时获得帮助，保障了预算控制策略的顺利实施。
合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外的员工，都能享受到优质的客户服务，为预算控制策略的执行提供了良好的保障。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一服务体系为企业的国际化发展提供了有力支持，也为预算控制策略在全球范围内的实施提供了便利。
差旅管控对于企业挖掘净利润、提升运营效率至关重要，企业需要科学的预算控制策略来应对各种挑战。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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