在当今数字化浪潮席卷的时代,企业管理正面临着前所未有的挑战与变革。财务管理作为企业运营的核心环节,也遭遇了越来越复杂的局面。随着企业规模的不断扩张以及业务的日益多元化,传统财务管理方式的弊端逐渐凸显。效率低下、数据滞后、难以实现精细化管理等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。它不仅能够优化财务管理流程,提高工作效率,还能为企业提供更精准的数据支持,助力企业做出更明智的决策。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中应运而生的科技先锋。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在价值,挖掘更多净利润,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,致力于产品的创新与优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。而在这一系列的价值实现过程中,预算执行情况追踪也得到了更好的保障,企业能够更精准地把握资金流向和使用情况。
核心产品功能:创新引领财务变革
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发票管理:精准高效,杜绝风险
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思费控大大提高了发票识别效率,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,也为预算执行情况追踪提供了可靠的数据基础,让企业能够清楚地了解每一笔费用的支出情况,确保预算的合理执行。 -
商城采购:便捷合规,节省成本
合思商城是企业采购的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的商品和服务,从而节省采购成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保采购行为符合企业的预算和规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”。这种便捷的消费模式不仅提高了员工的工作效率,也让企业的预算执行更加透明和可控,便于实时追踪预算执行情况。 -
系统对接:自动高效,提升效率
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统实现无缝对接。在财务处理过程中,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。同时,这种自动化的处理方式也使得预算执行情况能够及时准确地反映在财务系统中,让企业管理者能够随时掌握预算的执行进度,及时发现并解决问题。 -
数据分析:透明高效,决策支撑
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业管理者更好地进行预算执行情况追踪和分析。通过对报表数据的深入挖掘,企业可以及时调整预算策略,优化资源配置,确保企业的预算目标得以实现。
优势对比:传统与合思的鲜明差异
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操作体验革新
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差是一个普遍存在的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工在一个平台上就可以完成报销的所有流程,操作体验全面革新。这不仅大幅缩短了员工报销周期,提高了工作效率,也让预算执行情况的追踪更加便捷。企业可以实时了解每一笔报销费用与预算的匹配情况,及时进行调整和管控。 -
减轻财务压力
传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力巨大。而合思的解决方案通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大降低了财务人员的基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如预算执行情况的深入分析和监控。这使得企业能够更加精准地掌握预算执行情况,及时发现潜在的问题并采取措施加以解决。 -
实时管控决策
在传统管理模式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。而合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现预算执行过程中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时的管控能力让企业在预算执行过程中更加灵活和主动,能够更好地应对各种变化。
行业案例:见证合思解决方案的卓越成效
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科技企业:效率飞升,成本骤降
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算执行情况追踪方面,该企业能够更加清晰地了解每一笔费用的支出情况,及时调整预算安排,确保资源的合理利用。 -
集团企业:核算提效,付款加速
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,该企业在预算执行过程中能够更加精准地控制成本,及时发现预算偏差并进行调整,有效提高了预算执行的准确性和效率。 -
制造企业:报销提速,报表高效
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算执行情况追踪方面,该企业能够快速获取准确的财务数据,及时掌握预算执行进度,为企业的决策提供了有力支持。 -
机械企业:报销优化,核算升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得该企业在预算执行过程中能够更加灵活地调整资金安排,确保预算的合理执行,同时也提高了预算执行情况追踪的及时性和准确性。
未来展望:携手合思,共赴财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案凭借其高效、智能、便捷的特点,为企业提供了全面的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为预算执行情况追踪提供了有力的支持。在预算执行的各个环节,合思的解决方案都能够发挥重要作用,让企业更加精准地掌握资金流向,及时发现并解决预算执行过程中的问题。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。在预算执行情况追踪方面,合思将进一步优化算法和模型,提供更加精准的数据分析和预测功能。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
相信在未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。合思将为企业的发展注入新的动力,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在预算执行情况追踪方面的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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