在当今企业运营中,财务费用管理宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用支出管理难题,如同一张错综复杂的大网,笼罩着每一家企业。它涉及到企业的每一位员工,费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,然而这种以滞后、片面的财务视角进行的管理,犹如在迷雾中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。传统报销方式下,企业采用的粗犷财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低,不断消耗着企业的资源。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思带来了专业的财务数智化解决方案,助力企业实现报销审批流程简化。
合思数智化服务:财务变革新引擎
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
平台功能亮点:解锁费用管理新密码
- 费控分级体系:逐步迈向智能报销
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,如同阶梯一般,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验大幅提升,就像给报销流程装上了高速引擎。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加顺畅高效。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费用管理达到一个新的高度。
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。 -
财务中台自定义:满足多元管理需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成,为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
业财一体化:推动财务数字化转型
合思能够实现业财一体化,通过标准化产品实现流程规范、数据统一和系统打通,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。这就好比将企业的业务和财务两条轨道完美地融合在一起,让企业的运营更加顺畅高效。
企业收益显著:降本增效合规升级
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降本增效:优化流程提升效率
合思的解决方案能够实现降本增效,通过优化报销流程、提高审批效率、减少人工操作等方式,降低企业运营成本,提升工作效率。报销审批流程简化后,企业的资源得到了更合理的利用,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规经营:保障企业财税安全
在当前政策环境下,合思的解决方案能够保障企业合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避税务风险。这就像为企业的财税安全加上了一把坚固的锁,让企业能够安心发展。 -
提升管理水平:精准决策助力发展
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力支持,实现精细化管理。报销审批流程简化后,企业能够更清晰地了解自身的财务状况,做出更明智的决策,就像在迷雾中找到了一盏明灯,指引企业前行的方向。 -
改善员工体验:提升满意度
员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更加便捷、高效,提升了员工满意度。报销审批流程简化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中,就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够轻装上阵。
典型场景适配:多行业精准赋能
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医药行业:合规高效报销新选择
医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够适应行业政策环境,满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。报销审批流程简化为医药企业的财务管理带来了极大的便利,让企业能够更好地应对行业挑战。 -
软件行业:解决项目费用管控难题
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控在项目实施前、中、后不同阶段存在诸多问题,如费用预算、控制和结算,以及团队人员复杂、费用类型多等痛点。合思的解决方案能够针对这些问题,实现报销审批流程简化,帮助软件企业更好地管理项目费用,提高企业的运营效率。 -
连锁经营行业:实现业财统一管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。报销审批流程简化让连锁经营企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。
成功案例见证:实力赢得信赖
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制药公司:定制方案解决合规难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。报销审批流程简化让该制药公司的财务管理更加合规、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件服务公司:费控功能提升审批效率
合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。报销审批流程简化让该软件服务公司的财务管理更加智能化、高效化。 -
连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报销审批流程简化让该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、高效。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业顺应这一趋势,提前布局,实现平稳过渡。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,您的企业也可以借助合思的力量,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,为企业的财务管理保驾护航。
如果您想体验报销审批流程简化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!
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