合思助力企业实现报销审批流程简化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现报销审批流程简化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代,企业的运营环境正经历着深刻变革,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便积极投身于这一转型浪潮,以其卓越的产品和服务,在财务数智化领域占据了重要地位。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出了广泛而高效的服务能力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金保障为其在财务数智化领域的持续创新和发展注入了强大动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限资源发挥出更有效的价值。

合思产品全景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思的成长历程丰富而精彩。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展奠定了坚实基础。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务。涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同层面的财务管理需求。

合思的业务场景十分丰富,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。同时,还打造了全场景聚合消费生态,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。这种多元化的业务场景覆盖,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有效提升了企业的财务管理效率。

核心产品揭秘:科技赋能财务精细化管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控为企业的报销审批流程简化提供了有力支持,让企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,同时对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业在差旅管理方面能够实现更精准的成本控制,进一步简化报销审批流程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。相比传统的纸质档案管理,合思档案大大提高了档案管理效率,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,为报销审批流程简化提供了良好的档案管理基础。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这种高效的收支管理模式有助于企业更好地控制费用支出,为报销审批流程简化提供了数据支持和决策依据。

优势对比:合思引领财务数字化变革

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思在提升报销审批流程简化方面具有强大的能力,能够为企业带来实实在在的效益。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务报销流程繁琐,费用管控难度大。合思费控通过数字化手段,将报销流程进行了优化和整合,让报销审批更加高效、便捷,有效解决了传统报销流程中的痛点问题。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,使企业差旅费用节约35%。传统差旅管理难以实现如此精准的成本控制。合思商城的出现,为企业提供了更加科学、合理的差旅管理方式,不仅降低了企业的差旅成本,还进一步简化了差旅报销审批流程。

合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统纸质档案管理,效率大幅提升,成本显著降低。这使得企业在报销审批过程中,能够更加快速、准确地获取所需的档案信息,为报销审批流程简化提供了有力保障。

行业应用案例:合思解决方案彰显实效

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了强大支持,有效简化了报销审批流程。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记在差旅管理方面实现了成本控制和流程优化,进一步简化了差旅报销审批流程。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效管理能力,为中交水运规划设计院有限公司的报销审批流程提供了坚实的档案管理保障,简化了报销审批流程。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地控制费用支出,优化报销审批流程,实现财务数字化转型的目标。

合思通过先进的技术、丰富的产品功能和优质的服务,为众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著成就。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,未来有望为更多企业提供更优质的服务。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用,迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思带来的报销审批流程简化等诸多优势,不妨现在就免费试用合思的产品。

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