在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，且每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占据着重要比例。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，差旅成本如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。因此，企业迫切需要一套有效的差旅成本控制策略，来挖掘更多的净利润。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且高效的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的差旅成本控制策略参考。
合思致力于让企业从传统的“硬控”转变为智能的“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能亮点：开启差旅管控智慧之门
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一创新机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的利益。 -
灵活差旅标准调整策略
合思可根据旅游旺季或市场价格变化，采取灵活的差旅标准调整策略。适当提高或降低差旅标准，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略让企业在差旅管理中更加从容，能够根据实际情况做出最优决策。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一功能为企业的差旅管理提供了强大的安全保障，有效避免了不必要的成本支出。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能大大提升了差旅管理的效率和精准度，为企业提供了更加科学的差旅成本控制策略。
多重收益：差旅管控带来的价值提升
-
降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的显著成效。 -
提升员工差旅体验
员工在合思的解决方案下，无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案，还能享受无需垫资、报销便捷等服务。这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
实现精细化管控
合思的解决方案能够解决企业差旅管理中的诸多难题，如下沉市场管控难题、国际差旅管控难题、线下差旅费用管控难题等。通过实现企业差旅的精细化管控，企业能够更好地掌握差旅成本的支出情况，做出更加合理的决策。 -
释放差旅数据价值
差旅数据对企业成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：贴合企业多元需求
-
下沉市场深耕
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，难以实现精细化管理。合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的发展提供有力保障。 -
出海业务拓展
企业出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求，但同时也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过多维度管控国际机酒、用车等，帮助企业轻松应对出海业务中的差旅管理挑战。 -
线下费用透明化
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用一目了然，有效控制成本。 -
数电票时代转型
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规，为企业在数电票时代的发展提供支持。
客户成功案例：实践见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为，降低了差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
在当前激烈的市场竞争中，企业需要一套科学有效的差旅成本控制策略来提升竞争力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨抓住机会选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/22537.html
