在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遇到了诸多挑战。传统的手工报销模式以及多系统林立的现状，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，与动力源展开合作，助力其解决财务数字化难题，其中在差旅信息监管方面也发挥了重要作用。
客户业务迷雾：转型前的痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂，业务覆盖面广。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在差旅信息监管方面，多系统操作体验差，手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间切换提交，差旅相关的报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得差旅信息监管的效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅信息监管。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握差旅数据信息，难以对差旅业务运营及时进行调整，差旅信息监管形同虚设。
合思智慧解锁：精准定制解决方案
针对动力源的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案，在差旅信息监管方面也有独特的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使得差旅信息能够在不同系统间流畅流转，为差旅信息监管提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，业务人员因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔差旅消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程大大减轻了财务人员的负担，同时也提高了差旅信息监管的准确性和效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批的差旅信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅业务处理和数据统计效率，让差旅信息监管更加及时有效。
落地实施之路：严谨步骤稳步推进
合思解决方案在动力源的实施过程严谨有序。
首先，合思团队与动力源的关键用户进行了深入沟通，详细了解其业务需求和痛点，共同制定了项目实施计划，明确了项目目标和里程碑。在这个过程中，双方重点探讨了差旅信息监管方面的具体需求，为后续的实施工作奠定了基础。
接着，进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。技术团队经过精心调试，确保了差旅相关数据的准确同步和流畅传输，使得差旅信息能够在各个系统间无缝衔接，为差旅信息监管提供了有力的技术支持。
然后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程和功能特点。培训内容包括差旅申请、报销、审批等各个环节，通过实际案例演示和操作练习，提高了员工的使用体验和工作效率，确保员工能够正确运用系统进行差旅信息的管理和监管。
最后，在项目实施过程中，合思团队持续跟踪和监控系统的运行情况，及时解决出现的问题。针对差旅信息监管中可能出现的异常情况，建立了快速响应机制，确保项目的顺利推进和稳定运行。
显著成果彰显：转型效益全面提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，差旅信息监管也得到了极大的改善。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅信息监管方面，这意味着差旅费用的报销更加及时准确，减少了不必要的延误和错误。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公差旅消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅信息更加透明，便于监管。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅信息监管上，财务人员能够更加轻松地对差旅费用进行审核和管控，确保每一笔费用都符合规定。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业差旅经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅信息。通过综合分析报表发现问题，对差旅业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅信息监管更加科学有效。
客户高度赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他的评价充分体现了合思在动力源财务数字化转型中的重要作用，也证明了合思在差旅信息监管等方面的解决方案得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅信息监管方面存在困扰，不妨选择合思。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。现在您可以免费试用合思的服务，让合思帮助您挖掘更多净利润，实现有限更有效。
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