连锁零售业财务数智化破局：出差报销流程优化之道

在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业提升盈利的关键途径，粗放的增长模式已难以适应市场的变化，企业急需向精细化增长模式转型。

然而，传统的人工管理模式在应对复杂多变的市场需求时显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理效率低下、准确性不足，决策滞后等问题频发。在这样的背景下，合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案应运而生，其中出差报销流程优化更是为企业带来了全新的管理体验。

全流程解决方案：多角色协同提效

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色，他们在日常工作中面临着各种业务挑战。合思的解决方案能够帮助他们更高效地处理业务，提升工作效率。

运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节，通过合思的系统，企业可以实现数据的高效采集和整合，及时掌握业务动态。

管理决策涉及业务主管、老板/决策层，他们需要准确的财务数据来支持决策。合思的解决方案通过数据赋能，为他们提供更科学、更准确的决策依据。

在出差报销流程优化方面，合思的解决方案能够让各个角色在报销过程中实现协同作业，提高报销效率，减少沟通成本。

业财数据采集：精准把握业务动态

业财数据的高效采集是企业实现精细化管理的基础。合思的解决方案能够对连锁门店的各个业务环节进行全面的数据采集，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，以及异常处理中的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。

在零售营销方面，合思也能够对品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据进行采集和分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以更好地了解市场需求，优化营销策略，提高营销效果。

出差报销流程优化也离不开业财数据的支持。合思的系统能够实时采集出差相关的费用数据，包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等，并与业务数据进行关联，让企业能够准确掌握出差费用的使用情况，为费用控制提供有力支持。

数据赋能决策：挖掘企业净利润

数据赋能是合思解决方案的核心优势之一。通过对业财数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供多维度的业务台账，包括门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。

这些数据通过BI呈现，让企业管理者能够更直观地了解企业的经营状况，及时发现问题并采取相应的措施。在费用处理方面，合思的系统能够实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能，确保费用的合理性和合规性。

出差报销流程优化也能够通过数据赋能得到进一步提升。合思的系统能够对出差报销数据进行分析，为企业制定更合理的出差政策提供依据，同时也能够帮助员工更好地规划出差行程，降低出差成本。

核心功能亮点：打造高效报销体验

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，其中出差报销流程优化方面表现尤为突出。

合思的无需报销解决方案，让员工在申请费用时即可实现合规。移动端申请可实现费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，彻底解放了高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。

门店发票统一回收管理也是合思的一大特色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，有发票袋二维码，可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

合思还支持拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。

用户收益：降本增效与科学决策

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

在降本增效方面，许多企业已经取得了成功的实践。例如，鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维集团通过合思系统，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升决策科学性方面，企业可以依靠财务数据进行经营分析，财务数据时效性提高，能事前“算赢”、事后“快算”，为企业发展提供“定心丸”，及时发现和解决问题。出差报销流程优化后，企业能够更准确地掌握出差费用的使用情况，为出差政策的制定和调整提供科学依据。

合思的解决方案还能够促进业财融合，让财务走向业务，成为“翻译官”。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，实现数据共享、数据驱动，提高企业管理效率。

典型场景适用：覆盖连锁零售全环节

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景，出差报销流程优化也贯穿其中。

在门店运营场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，合思都有相应的解决方案。例如，在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，合思的系统能够对这些费用进行有效的管理和控制；在装修环节，有装修合同管理、付款管理、发票核销等功能，确保费用的合规性和透明度。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，可灵活适配各种营销模式，让管理者随时随地掌握业务ROI。出差报销流程优化能够确保营销人员在出差推广活动中的费用报销更加高效、准确。

成功案例分享：见证合思解决方案实力

合思的解决方案已经在多家连锁零售企业取得了成功应用。

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，99.9%以上财务自动化，采购成本降低。出差报销流程优化让员工出差更加便捷，费用管理更加规范。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，店长费用提报效率高，区域经理审核高效，财务复核自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化归档，年节约成本5000万。出差报销流程优化后，员工的报销时间大大缩短，提高了工作效率。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用指导运营。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。出差报销流程优化让烤匠的员工能够更专注于业务拓展，提升企业的竞争力。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差报销流程优化也为可孚医疗的营销人员提供了更高效的费用管理方式。

抓住机遇，选择合思实现可持续发展

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思为连锁零售业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能帮助企业解决诸多痛点，提升竞争力。其中出差报销流程优化更是为企业提供了便捷、高效的费用管理方式。

现在连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，紧跟时代步伐，勇于创新实践，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想了解更多关于合思解决方案以及出差报销流程优化的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。