合思助力企业出差费用优化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业出差费用优化,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这一道道数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,不仅存在合规风险,传统报销流程也十分滞后。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。而合思的解决方案,正是为突破这些困境而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

使命愿景:推动企业财务数字化变革

合思有着宏伟的使命和愿景,致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业经营决策更加科学高效。同时,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业融入ESG时代,践行可持续发展理念。

通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心功能:打造高效财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台功能强大且实用,能够有效满足企业日常财务管理的各种需求。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力,提高了申请效率。
商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以在一个平台上完成商务旅行的安排,方便快捷,无需在多个平台之间切换。
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的支持。

功能亮点:创新引领财务数字化潮流

合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
全场景覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。
全链路无纸化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了财务处理的效率和准确性。
标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
数据驱动决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业优化资源配置和成本管控,使企业的决策更加科学合理。

产品优势:卓越品质铸就竞争优势

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
广泛的合作伙伴网络
合思拥有广泛的合作伙伴网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务和支持,满足企业在不同地区的业务需求。
强大的集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便企业进行整体的信息化管理,提高企业的运营效率。
定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,使企业能够更好地适应市场变化。
安全隐私保护
合思具备良好的安全隐私保护机制,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业使用更加放心,不用担心数据泄露的问题。

目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求

合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。其应用场景涵盖企业的日常财务收支管理,如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务档案管理等,适用于不同行业和规模的企业。

在企业的数字化转型过程中,合思产品能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率,无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业,还是需要应对电子凭证数字化转型政策要求、满足合规需求的企业,合思的解决方案都能提供有效的支持和保障。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过与合思合作,实现了企业出差费用优化以及财务数字化转型的显著成效。
– 某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作,实现“无需报销”,提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,同时满足了上市要求和最新档案法要求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下,电子凭证数字化转型是企业发展的必经之路。合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战,实现企业出差费用优化,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势,企业应积极选择合思的财务数智化产品和服务,提前布局相关系统规划或升级,适应未来合规要求,提升企业的核心竞争力。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的服务保障,让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。

选择合思,就是选择与行业佼佼者合作,共同开创财务数字化的美好未来,实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思产品,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/22541.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐