合思：引领企业电子凭证数字化转型，掌控差旅成本控制策略

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径匮乏的限制，电子凭证数字化认知水平亟待提高。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也成为一大挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，差旅成本控制策略成为企业关注的重点。

合思方案：破解转型难题

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一把金钥匙，助力企业开启电子凭证数字化转型之门，有效解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证使用过程中遇到的问题。并且，合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足企业多样化的需求，为企业的差旅成本控制策略提供有力支持。

功能概览：开启便捷之旅

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理和差旅成本控制策略带来了极大的便利。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统中轻松完成商务旅行安排，无需再四处奔波查找信息，提高了出行效率。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率，同时也为差旅成本的核算提供了准确的数据。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，有助于企业更好地控制差旅成本。

核心亮点：铸就独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了鲜明的差异化。
– 无需报销模式
合思的“无需报销”模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率，降低了人力成本，为企业的差旅成本控制策略提供了有力保障。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，使企业的财务管理更加高效。
– 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业在使用产品时无后顾之忧。
– 专业服务团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，为企业实施差旅成本控制策略提供了坚实的后盾。

价值体现：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本等方面发挥了重要作用。
– 提高工作效率
合思的自动化功能可以减少人工操作，如自动记账、自动提报等，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率，使企业能够更加高效地实施差旅成本控制策略。
– 降低成本
通过实现无需报销、电子档案管理等功能，减少了纸张消耗、人力成本和档案管理费用，降低了企业运营成本，为企业节省了大量的资金。
– 数据驱动决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理层提供数据驱动的洞察和建议，支持科学决策，使企业的差旅成本控制策略更加精准有效。
– 提升合规性
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，同时帮助企业满足电子凭证入账归档等合规要求，降低了合规风险，为企业的稳定发展提供了保障。

典型场景：彰显应用价值

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，为企业的差旅成本控制策略提供了具体的实施路径。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，系统自动完成报销、记账、归档等流程，实现了差旅费用的高效管理，使企业能够更好地控制差旅成本。
– 企业费用报销场景
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成费用报销的各个环节，提高了报销效率，改善了员工体验，同时也降低了企业的管理成本。
– 企业财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务档案的线上单套制管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 企业业财融合场景
合思打通业财数据，实现了业务财务深度融合，帮助企业管理层及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，为企业的差旅成本控制策略提供了全面的支持。

成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的差旅成本控制策略提供了成功的范例。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业的差旅成本控制提供了有效的方法。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，发票OCR识别验真，保障了费用合规；同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅成本控制提供了全方位的保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为企业的差旅成本控制提供了坚实的基础。

市场定位：凸显独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本。合思的差异化优势在于其“无需报销”的创新模式，以及强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业和企业的特点，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。同时，合思注重技术创新和产品升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的领先性和竞争力，为企业的差旅成本控制策略提供了可靠的技术支持。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升合规性，为企业带来显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

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