在当今数字化浪潮席卷企业界的时代，财务数智化正成为企业转型发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革风暴
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大压力，企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程也需要实现线上透明化，数字化转型成为必然趋势。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，企业财务管理需向提效提质的精细化运营转变，财务数字化管理系统成为企业的刚需。实时差旅费统计作为企业财务管理的重要环节，也在这场变革中面临着新的挑战和机遇。
痛点分析：传统财务模式的重重枷锁
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁琐。费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控困难，费用归属难以统计。信息孤岛现象严重，各系统独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限；费控标准不统一，难以满足业务需求；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。这些问题严重影响了企业实时差旅费统计的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思全方位破局之道
合思针对企业痛点，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，解决多系统操作难题。采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了实时差旅费统计的效率。
核心模块：精准把控财务关键环节
- 预算管控：多维校验实时预警
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制实时差旅费统计中的预算风险。 - 对公付款：合同管理高效追溯
对公付款模块设有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为实时差旅费统计提供准确的合同数据支持。 - 发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，确保实时差旅费统计中的发票信息准确合规。 - 自动生成凭证：无缝对接无需人工
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少人为错误，提高实时差旅费统计的准确性和效率。
竞争优势：合思独树一帜的卓越实力
与其他数字化平台相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件的特性使得客户越多，升级迭代越快；合思结合客户需求二次开发响应最快。从项目接洽到上线交付仅用三个多月时间，体现了合思实施周期短、效率高的优势。合思费控系统具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，数据连接能力更强，为实时差旅费统计提供了坚实的技术保障。
成功案例：合思方案的实战成效
- 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时差旅费统计也变得更加高效准确。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实时差旅费统计的准确性和及时性得到了显著提升。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实时差旅费统计更加精准，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：全方位贴心护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。同时，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。合思还为客户提供系统培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。同时，提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行，确保实时差旅费统计的顺利进行。
合思的财务数智化解决方案具有重大的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。随着企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够告别传统财务管理的种种痛点，实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时差旅费统计等财务管理新变革，不妨免费试用，开启企业财务转型的新征程。
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