专业差旅管理平台助力企业破解差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措强行控制差旅费用，但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。

在这样的背景下，专业差旅管理平台——合思的解决方案应运而生，为企业提供了一种全新的差旅管控思路。

全面方案：打造差旅管控生态体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。这种全面的解决方案，就像为企业打造了一个差旅管控的生态体系，让企业在差旅管理方面更加得心应手。

功能亮点：科技赋能差旅管理

• 差旅节省奖励计划激发员工动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

• BI差旅风控系统实现智能监控
  基于BI差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

• AI智能功能开启智慧差旅时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些AI智能功能的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化，开启了企业智慧差旅的新时代。

• 易商卡解决线下消费难题
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能有效解决了线下差旅费用管控难题，让企业的差旅管理更加透明、高效。

企业收益：降本增效与体验提升双丰收

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过优化差旅管理流程，减少不必要的支出，企业可以将更多的资金投入到业务拓展中，从而实现业务的新增长，提高业务收益。同时，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

其次，提升了员工差旅体验。减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和压力，让员工能够更加专注于工作。而且，“合力省”计划让员工更加主动地参与到企业的成本节约中来，增强了员工的归属感和责任感。

再次，加强了企业对差旅成本的控制与管理。实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。企业可以实时掌握差旅成本的动态，及时调整管理策略，确保差旅成本始终处于可控范围内。

最后，充分释放了差旅数据价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都能发挥重要作用，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

典型场景：量身定制满足多样需求

• 下沉市场拓展精细管控
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。通过对当地市场的深入了解和分析，制定出符合实际情况的差旅标准，实现精细化成本控制和效率提升。企业可以在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，提高资源利用效率。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务时，往往面临国际差旅管理难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。从海外酒店预订到国际机票购买，从境外打车服务到多语言客服支持，合思都能为员工提供全方位的保障，确保员工出行安全和体验。同时，通过合理的成本管控策略，有效管理差旅成本，让企业的出海业务更加顺利。

• 线下消费透明管理
  对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。它实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔支出都合理、合规。同时，自动获取凭证入账归档的功能，也大大提高了财务管理的效率。

• 数电票时代智能归档
  在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关规定。企业可以更加方便地查询和使用财务档案，提高财务管理的信息化水平。

成功案例：实践验证解决方案价值

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明“合力省”计划在实际应用中取得了显著的成效，既激励了员工，又为企业节省了成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化服务，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。专业差旅管理平台——合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思专业差旅管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。