在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业提升财务管理水平、实现降本增效的必由之路。在这场波澜壮阔的转型大潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,脱颖而出。
合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖,在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用,尤其是在云端报销管理方面有着卓越的表现。
核心产品:云端报销管理的多面手
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合思费控:费用管理的全能助手
合思费控作为合思的核心产品之一,宛如一个功能强大的费用管理专家,为企业提供了全面的费用管理功能。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景。通过实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通,彻底革新了操作体验。员工无需在多个系统中反复切换,大大提高了工作效率,同时也节约了人员成本,让云端报销管理更加高效。 -
合思商城:便捷合规的因公消费平台
合思商城为员工打造了一个便捷的因公消费平台,就像一个贴心的购物管家。员工在商城内消费时,会受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。它可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了无需报销的云端报销管理模式。 -
合思BI:数据分析的利器
合思BI具备强大的数据分析能力,如同企业的“数据智囊团”。它能够实时、快速地生成各类分析报表,比如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让云端报销管理更具科学性。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案支持电子会计档案管理,实现了财务档案的电子化存储和高效查询。它就像一个智能的档案库,方便企业进行财务数据的管理和追溯,提高了财务管理的规范性和效率,是云端报销管理中不可或缺的一环。
核心技术功能:云端报销管理的强大支撑
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系统集成能力:数据互通的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,如同搭建了一座数据互通的桥梁。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让云端报销管理的数据更加准确和及时。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票的卫士
合思费控在发票管理方面表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范功能。就像一位严格的卫士,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了云端报销管理的合规性。 -
自动生成凭证:减轻财务负担的神器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让云端报销管理更加轻松。 -
开放接口与自定义流程引擎:打破数据壁垒的钥匙
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为云端报销管理提供了更强大的技术支持。
对比传统:云端报销管理优势尽显
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效率提升:报销周期大幅缩短
在传统财务管理方式下,员工报销周期长,流程繁琐。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的云端报销管理让报销流程更加快捷高效,大大节省了员工和财务人员的时间。 -
成本节约:人员与综合费用双降
合思在成本节约方面表现卓越。动力源应用合思后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。海威茨通过合思节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。合思的云端报销管理帮助企业在多个方面降低了成本,提高了企业的经济效益。 -
数据管控:实现全程精准管控
传统方式下数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思能够实现多系统集成,数据互通,实时掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。例如,汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思的云端报销管理让企业对财务数据的管控更加精准和有效。 -
操作体验:一站式服务更便捷
在传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统。而合思提供一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。合思的云端报销管理让报销变得更加轻松愉快。
行业应用案例:云端报销管理成效显著
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制造业:效率提升新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司在制造业中具有代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用合思的云端报销管理后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,为制造业企业的财务管理树立了新的典范。 -
医药行业:管理升级新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思的云端报销管理帮助该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,实现了医药行业财务管理的升级突破。 -
互联网行业:流程闭环新标杆
医百科技作为互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的云端报销管理,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,成为互联网行业财务管理流程闭环的新标杆。 -
零售行业:资金效率新提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。合思的云端报销管理让该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为零售行业的财务管理带来了新的活力。
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数字化领域,尤其是云端报销管理方面展现出了显著的优势。它为不同行业的企业提供了高效、智能的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增加,合思将继续深化产品和技术创新,进一步提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将不断拓展应用场景,加强与更多企业的合作,推动财务数字化的普及和发展,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您想体验合思带来的便捷云端报销管理服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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