出差安排优化：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力成为普遍难题。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就像在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。企业需要通过精细化管理与科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，增强自身的竞争力，实现可持续发展。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘净利润的得力助手。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的解决方案，一同探索出差安排优化之道。

全景式差旅方案：满足多元需求

合思为企业差旅管控打造了一套全面且细致的整体解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在差旅管理方面的不同需求。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一个紧密协作的团队，共同为企业的差旅管理保驾护航。

合思商城更是差旅管理的得力助手。它通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品合作，为企业客户提供国际机票的低价选择，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。就好比为企业打开了一扇通往低价机票的大门，让企业在国际差旅中能够节省不少开支。同时，合思商城签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这就像是为企业量身定制了一个酒店预订管家，让企业能够更加精准地控制酒店成本。此外，合思商城提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。无论是在国内还是国外，合思商城都能为企业员工的出行提供便捷、安全、经济的选择。

合思易商卡则是企业差旅管理中的一颗璀璨明星。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档。这就像为企业员工的因公消费管理装上了一双“智能眼睛”，消灭了管理“盲区”，让企业的资金使用更加透明、规范。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。就好比为企业提供了一个差旅资源的“比价超市”，让企业能够轻松挑选到最适合自己的差旅方案。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，就像一场企业内部的“省钱大作战”，让企业的差旅管理更加高效、有序。通过出差安排优化，企业能够在合思的帮助下，实现差旅资源的合理配置，降低差旅成本。

核心功能揭秘：降本增效利器

合思解决方案的核心功能与优势，如同企业差旅管理中的一把“利剑”，能够在节省成本和提升效率等方面发挥巨大作用。

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是激励员工主动节省差旅成本的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这就像为员工提供了一个“省钱有赏”的机会，让员工在满足自身差旅需求的同时，也为企业节省了成本。通过出差安排优化，员工能够更加合理地选择差旅资源，为企业和自己带来双赢。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像为企业的差旅管理装上了一个“智能监控器”，能够有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策。有了这个系统，企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况，及时调整出差安排优化策略，避免不必要的浪费。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务并提供旅行小贴士。这就像为员工配备了一个贴心的“旅行顾问”，让员工的出差之旅更加轻松、愉快。从企业视角来看，AI助手能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工优化差旅习惯，加强企业对差旅成本的控制与管理。通过这些AI功能，企业能够进一步优化出差安排，提高差旅管理的智能化水平。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这就像为企业员工的海外出差提供了一个全方位的“保障网”，让员工在异国他乡也能感受到家的温暖。通过出差安排优化，企业能够为员工提供更加优质的海外差旅服务，提高员工的满意度和工作效率。

实战案例见证：方案成效显著

合思解决方案在不同的应用场景和实际案例中，展现出了卓越的实际效果，就像一颗颗闪耀的明珠，照亮了企业差旅管理的前行道路。

在下沉市场，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在应对市场变化和优化出差安排方面的强大能力。通过对差标管控的精细化调整，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现出差安排优化的目标。

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思BI差旅风控系统在发现和预防差旅违规行为方面的重要作用。通过对差旅数据的全面监控和分析，企业能够及时发现问题，采取措施进行整改，避免类似损失的再次发生，从而优化出差安排，保障企业的利益。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分展示了合力省项目在激励员工节省差旅成本方面的积极效果。通过出差安排优化，员工能够在满足自身需求的同时，为企业节省成本，实现企业和员工的共同发展。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思易商卡为企业员工带来的便捷和为企业节省成本的实际效果。通过出差安排优化，企业能够提高员工的工作效率，减少不必要的费用支出，实现差旅管理的优化升级。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，就像一位贴心的“差旅管家”，能在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在出差安排优化方面取得突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业差旅管理带来的变革与提升，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。